公文最主要表達(dá)方式
公文最主要表達(dá)方式
人們能從一篇成功的公文中感受到審美的愉悅，是因為公文的內(nèi)容體現(xiàn)著一種社會美。下文是公文最主要表達(dá)方式，歡迎閱讀!
公文最主要表達(dá)方式有三種
1 .敘述
敘述就是對人物或事件的發(fā)展變化過程進(jìn)行客觀反映的一種表達(dá)方式，是用來說明問題、反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的一種最常用的方法。除法規(guī)性、指示性公文外，通知、通報、報告、請示、會議紀(jì)要、調(diào)查報告、簡報、講話稿等公文一般都以敘述為主。
公文中的敘述以敘事為主，采用概敘、順敘的手段，開門見山地陳述事件的全貌，也可以根據(jù)實際需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)?、補(bǔ)敘等多種方法。
2 .議論
議論就是議事論理，對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，作出判斷或評議，表明觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。
公文中的議論為了給受文者提供理解公文精神的理論依據(jù)，不是貫通全文的主要方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。無須旁征博引，常用簡單的結(jié)論性、論斷性的語言，論述較客觀、冷靜，不帶或少帶感情色彩，常結(jié)合敘述、說明使用。議論具有論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素。
3 .說明
說明就是用簡明扼要的文字，對事物的形狀、性質(zhì)、特征、原理、規(guī)律、作用等進(jìn)行闡釋的一種表達(dá)方式。
公文的說明范圍主要限于黨的路線方針政策和社會管理方面的事物，以治理國家和管理社會為主要目的，說明比較抽象、概括和簡要。
公文的寫作規(guī)范
請示由首部,正文和尾部三部分組成,其各部分的格式,內(nèi)容和寫法要求如下:
1,首部.主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容.
(1)標(biāo)題.請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,事由和文種構(gòu)成.如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》.
(2)主送機(jī)關(guān).請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān).每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示.
2,正文.其結(jié)構(gòu)一般由開頭,主體和結(jié)語等部分組成.
(1)開頭.主要交代請示的緣由.
(2)主體.主要說明請求事項.另外請示事項要寫的具體,明確,條項清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù).
(3)結(jié)語.應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有"當(dāng)否,請批示","妥否,請批復(fù)","以上請示,請予審批"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū),各部門研究執(zhí)行"等.
3,落款.一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容.標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日.
撰寫請示應(yīng)注意的問題
請示的寫作首先要和"報告"文種相區(qū)別.在這個前提下,一要遵守"一文一事"的原則,主旨鮮明集中.二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確,具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套.
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān),社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件.
一,標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定,管理辦法,細(xì)則,規(guī)則等).
二,正文:
(一)正文的內(nèi)容通過"條"的形式表述,按順序依次排列."條"是法規(guī)的基本單位.
(二)"條"的內(nèi)容較多時可分為"款","款"的內(nèi)容較多時可分為"項".
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在"條"上設(shè)"章".
字號規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行.公文標(biāo)題用2號宋體.正文用3號仿宋.一般每頁22行,每行28個字.用A4紙打印.結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為"一";第二層為"一";第三層為"⒈";第四層為"⑴".成文時間用漢字,"零"可寫為"○",右空4個字.印章上不壓正文,下壓日期,"騎年蓋月".
所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期.
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