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公文寫作的基礎(chǔ)知識

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公文寫作的基礎(chǔ)知識

  公文,全稱公務(wù)文書,是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。下文是最新公文寫作基礎(chǔ)知識,歡迎閱讀!

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識:特點

  第一、公文的制作者是依法成立的組織。

  第二、公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

  第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

  公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識:行文規(guī)則

  (1)下行文規(guī)則

  ①政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

  ②部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

 ?、凵霞墮C關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

 ?、芟蛳录墮C關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

  (2)上行文規(guī)則

 ?、?ldquo;請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。

 ?、?ldquo;報告”不得夾帶請示事項。

 ?、垡话悴坏迷郊壵埵竞蛨蟾?。

  ④除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

 ?、菔茈p重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

  (3)聯(lián)合行文規(guī)則

 ?、偻壵?、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;

 ?、谡c同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;

  ③政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;

 ?、苷块T與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

  (4)其他行文規(guī)則

  ①屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以部門行文,文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。

 ?、趯儆谥鞴懿块T職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識:種類

  (一)命令(令)

  適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

  (二)決定

  適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項。

  (三)公告

  適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

  (四)通告

  適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

  (五)通知

  適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

  (六)通報

  適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

  (七)議案

  適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

  (八)報告

  適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

  (九)請示

  適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

  (十)批復(fù)

  適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

  (十一)意見

  適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  (十二)函

  適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

  (十三)會議紀要

  適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

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