法律文書格式規(guī)范
法律文書格式規(guī)范
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法律文書格式規(guī)范范文一
一、文書字體
1、《行政處罰決定書》的文書字體：局名稱用字，一般應(yīng)當(dāng)用2號加粗宋體字，居行中;文書名稱用字，一般用初號加粗宋體字，居行中;案號和正文一般應(yīng)當(dāng)用小3號仿宋體字，案號居行中，正文兩端對齊，首行縮進(jìn)2字符。頁邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文書字體：文書名稱(標(biāo)題)一般用2號加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號和正文一般用小3號仿宋體字，案號居行右;頁邊距、行距同上。
3、其他表格式的文書，盡量參照上面規(guī)定。
4、單份文書2頁以上的，一般插入頁碼，放底端居中。
二、標(biāo)點符號用法
1、被處罰人稱謂與被處罰人姓名或者名稱聯(lián)在一起，成為一個分句，中間不用標(biāo)點符號，也不用空格，句后用逗號。示例：被處罰人張三。
2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，數(shù)層意思的，各層之間用句號隔開，并可視內(nèi)容多少另起行續(xù)寫。民族區(qū)域自治地方應(yīng)當(dāng)寫全稱。
示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號碼)，無職業(yè)，家住湖南省XX市XX區(qū)XX18棟103室(當(dāng)事人個人信息)。1990年12月15日因犯盜
竊罪被XX市XX區(qū)人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿釋放。
3、引用法律、司法解釋名稱，應(yīng)當(dāng)用書名號標(biāo)示，并將制定的機(jī)關(guān)名稱與法律、司法解釋的名稱一同放入書名號內(nèi)。書名號的形式為雙書名號“《》”和單書名號“<>”，書名號里邊
還要用書名號時，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。
三、數(shù)字的用法
1、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字：
(1) 引用的法律條、款、項;
(2) 裁判結(jié)果的序號;
2、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字：
(1) 案號，如(2008)善行執(zhí)字?2?第52號;
(2) 地址、門牌號碼，如芙蓉中路121號303室
(3) 公歷年代，年、月、日和時間，如2001年5月12日、下午3時50分;
(4) 統(tǒng)計表中的數(shù)值，(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)注意下列問題：
(1) 每兩個阿拉伯?dāng)?shù)字占一個漢字的位置;
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;
(4) 年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;
(5) 5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可以改寫為以萬、億元作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫為3.45億元。
四、計量單位的用法
1、長度計量單位名稱采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、質(zhì)量計量單位名稱采用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。
3、時間計量單位名稱采用“秒”、“分”、“時”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點”、“刻”。
4、體(容)積計量單位名稱采用“升”、“毫升”。
5、計量單位書寫單位名稱，不書寫單位符號。
6、除上述規(guī)定外，其他有關(guān)計量單位的使用，依照《中華人民共和國法定計量單位》的規(guī)定執(zhí)行。
五、印制的標(biāo)準(zhǔn)
印刷：用國際標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,使用印制的文書除外。單份文書2頁以上的(各類筆錄除外)，雙面印制。
年八月二十日
法律文書格式規(guī)范范文二
1.0 總則
1.1 為了統(tǒng)一法律文書格式，提高法律文書質(zhì)量，規(guī)范法律文書制作，維護(hù)法律文書嚴(yán)肅性、權(quán)威性，根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書格式標(biāo)準(zhǔn)》、《法院訴訟文書樣式》、《法院刑事訴訟文書樣式》、《民事簡易程序訴訟文書樣式》，制定本規(guī)范。
2.0 法律文書的制作
2.1 裁判文書正本的制作標(biāo)準(zhǔn)
2.1.1 文書字體
法院名稱，應(yīng)當(dāng)用2號宋體字;文書名稱，應(yīng)當(dāng)用1號大標(biāo)宋體字;案號、正文、落款應(yīng)當(dāng)用3號仿宋GB-2312字體。
2.1.2 印制標(biāo)準(zhǔn)
2.1.2.1 文書用紙：應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙型(297毫米×210 毫米)，70克書寫紙單面油印或70 克復(fù)印紙雙面印刷。
2.1.2.2 文書版式：裁判文書的各要素劃分為眉首、主體和落款三部分。
2.1.2.3 眉首：法院名稱，統(tǒng)一冠以所屬省市名稱，即為“××省××市××區(qū)人民法院”，位于版心內(nèi)第二行(以三號字行計，下同)居中對齊;法院名稱下一行為文書名稱，居中對齊;文書名稱下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為案號，右對齊。
2.1.2.4 主體：案號下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為正文即主體，每行28字，每頁22行。
2.1.2.5 落款：應(yīng)當(dāng)集中于文書最后一頁之內(nèi);審判長、審判員(代理審判員、執(zhí)行員，下同)上下排列在正文下方適當(dāng)位置，右空4個漢字，審判長(員)各字之間空一個漢字，審判職務(wù)與姓名之間空兩個漢字，不用標(biāo)點符號;成文時間在審判職務(wù)下方適當(dāng)位置，右空4個漢字，用漢字全年、月、日，“零”寫為“○”;書記員在成文時間下隔一行，右空4個漢字。成文時間之上留有適當(dāng)空間以加蓋院印，院印上不壓審判員，下不壓書記員，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。成文時間與書記員之間必須留有一行，以加蓋“本件與原本核對無異”章，核對章蓋在日期下一行左方，不得事先打印，印戳應(yīng)為藍(lán)色。上下審判職務(wù)和姓名均應(yīng)對齊。
2.1.2.6 頁面設(shè)置：天頭大于地角，左空大于右空(雙面印制的雙頁面右空大于左空)。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下33、32、27、24，WORD格式下為
3.3cm、3.2cm、2.7cm、2.4cm;行間距一般為：WPS格式下為2.9，WORD格式下為固定值29。
2.1.2.7 當(dāng)文書排版后所?？瞻滋幉荒苋菹侣淇钗恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使落款與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。但調(diào)整后的行間距不得超出下列范圍：WPS格式下在2.4-3.3之間，WORD格式下在固定值24-33之間。
2.1.2.8 頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，居右空1字符，雙面印制的雙頁碼居左空1字符。空白和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
2.1.3 文書裝訂：多頁的裁判文書應(yīng)采用左側(cè)縱向粘貼裝訂，不得用訂書機(jī)裝訂，一律不蓋騎縫章。裁判文書正本不得有涂改。
2.2 裁判文書擬文稿及審理報告的制作
2.2.1 擬文稿的制作
2.2.1.1 眉頭部分。擬文稿名稱統(tǒng)一使用“××省××市××區(qū)人民法院擬文稿”字樣，宋體二號加粗字體居中排列。名稱以下用表格形式以楷體GB_2312三號字體標(biāo)注“簽發(fā)人”、“核稿人”、“主辦部門”、“擬稿人”、“打印校對人”、“印制人”、“印制份數(shù)”、“文書名稱”、“文書字號(案號)”等內(nèi)容。表格行高以適合簽名為宜。各相關(guān)人員必須手書簽名，同時注明年月日。
2.2.1.2 正文部分。正文部分統(tǒng)一使用仿宋GB_2312三號字體。文書尾部署名及日期右空4個漢字。院印落印在文書名稱上方。
2.2.1.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下23、22、25、20，WORD格式下為2.3cm、2.2cm、2.5cm、2cm;行間距：WPS格式下在2.2-2.7之間，WORD格式下在固定值22-27之間。
2.2.1.4 用紙。擬文稿一律用70克復(fù)印紙單面印刷，不得雙面印刷。
2.2.2 審理報告的制作
2.2.2.1 名稱部分。名稱應(yīng)當(dāng)標(biāo)明當(dāng)事人及案由，以本院名義向上級法院的審理報告，還應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人及案由之上標(biāo)明法院名稱，即“××省××市××區(qū)人民法院”。當(dāng)事人及案由用宋體三號字體，“審理報告”在當(dāng)事人及案由下一行，用黑體二號字體，均居中排列。
2.2.2.2 案號、正文及署名部分。“審理報告”下一行為案號。案號、正文及署名均使用仿宋GB-2312四號、小四號或五號字體。文書尾部署名：以誰的名義擬制的審理報告署誰的姓名或名稱，即：以承辦人名義向合議庭的審理報告及結(jié)案報告(審結(jié)報告)署承辦人姓名;以審判組織(合議庭或?qū)徟袉T)名義向?qū)徟形瘑T會擬制的審理報告署審判組織成員姓名;以本院名義向上級法院擬制的審理報告不加印本院名稱，僅蓋本院印章。署名下方為日期。書記員不署名。
2.2.2.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下21、19、23、17，WORD格式下為2.1cm、1.9cm、2.3cm、1.7cm;行間距一般為：WPS格式下在1.8-2.5之間，WORD格式下在固定值18-25之間。
2.2.2.4 以本院名義向上級法院的審理報告的字體、頁面按照裁判文書正本的要求設(shè)置，擬文稿及其他審理報告的未盡事宜參照裁判文書正本的格式要求。
2.2.3 其他法律文書正本如通知書、司法建議書等，參照裁判文書正本的標(biāo)準(zhǔn)印制。 3.0 數(shù)字的用法
3.1 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字。
3.1.1 引用的法律條、款、項;
3.1.2 裁判主文的序號;
3.1.3 刑事裁判文書判處的刑罰(含主刑和附加刑);
3.1.4 裁判文書尾部的日期;
3.1.5 不是一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，如一律、星期二、一分為
二、一筆帳、三個單位等;
3.1.6 數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語;
3.1.7 鄰近的兩個數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語，如二三米、三四天，連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開;
3.1.8 帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的詞語，如十幾天、一百幾十次。
3.2 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3.2.1 案號，如(2007)安民一初字第1 號，序號不用空位，如“001”;
3.2.2 地址、門牌號碼，如中華路15 號;
3.2.3 除裁判文書尾部時間外的公歷年代、年、月、日和時刻，如2007 年8 月1 日、下午3 時20 分;
3.2.4 統(tǒng)計表中的數(shù)值(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如48、-125、63%、1/4、3︰2、500 克、6 千米、30 元、11 個月、27 歲;
3.2.5 引用法律、法規(guī)及司法解釋條文時，原條文用阿拉伯?dāng)?shù)字的。
3.3 使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問題。
3.3.1 一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)及其他數(shù)值不能斷開移行，如：100 000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;63%不能一行末寫63，又在下一行開頭寫%;
3.3.2 年份不能簡寫，如：“1999 年”不能簡寫成“99 年”;
3.3.3 五位以上數(shù)字，尾數(shù)有多個“0”的，可以“萬”、 “億”為單位縮寫，如50 000 可寫成5 萬，345 000 000 可寫成34 500 萬或3.45 億;數(shù)值巨大的精確數(shù)字，為便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時使用“億、萬”作為單位，如：1990 年人口普查數(shù)為11 億3 368 萬2 501 人。
3.3.4 阿拉伯?dāng)?shù)字一律使用半角，如2006(半角)，不用2006(全角)。
3.3.5 4 位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。如4321，寫為4 321。
3.4 判決主文中有關(guān)金錢數(shù)額、履行期限等數(shù)字，仍然使用阿拉伯?dāng)?shù)字。除涉外案件或本案中同時有其他外國貨幣的表述時，一般不特別注明“人民幣”字樣。
3.5 除上述規(guī)定外，其他數(shù)字的使用，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。
4.0 標(biāo)點符號的用法
4.1 訴訟參加人稱謂與訴訟參加人姓名或名稱連在一起，成為一個分句，中間不用標(biāo)點符號，也不用空格，句后用逗號，如“原告劉某，”。 文書格式另有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
4.2 訴訟參加人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，句號結(jié)束;數(shù)層意思的，各層之間句號隔開。如“被告人(附帶民事訴訟被告人)蔣某，男，漢族，1972 年1 月9 日生，××省××縣人，初中文化，××縣××單位職工，住××市××區(qū)×路×號×室。1994 年1 月因流氓罪被判處有期徒刑一年，緩刑二年。2007 年3 月23 日因本案被刑事拘留，同年3 月25 日被逮捕，現(xiàn)羈押于××市看守所。”
4.3 “判決如下”、“裁定如下”等提示裁判結(jié)果的詞語后，應(yīng)使用冒號，裁判結(jié)果的各項漢字?jǐn)?shù)字之后用頓號。
4.4 “原告×××訴稱”、“被告×××辯稱”、“××檢察院指控”、“經(jīng)審理查明”、“本院認(rèn)為”等詞語后面，凡所提示的下文只有一層意思的用逗號，有數(shù)層意思的用冒號。
4.5 引用法律全稱的，要加書名號，如“《中華人民共和國民法通則》”。當(dāng)事人提供的如協(xié)議等書證不加書名號。
4.6 除上述規(guī)定外，其他標(biāo)點符號的用法，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》(GB/T15834-1995)的規(guī)定執(zhí)行。
5.0 附則
5.1 文書正本付印前必須經(jīng)校對人員核對無誤。簽發(fā)人、校對人未簽名的文書，文書正本一律不得正式付印、用印。
5.2 法律文書正本印制份數(shù)按照附卷、辦公室留存各一份及送達(dá)當(dāng)事人和有關(guān)單位所需份數(shù)確定，因其他原因需要法律文書正本的，一律使用復(fù)印件。
5.3 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
法律文書格式規(guī)范范文三
第一章 總論
第一節(jié) 法律文書概述
一、法律文書概念
廣義的法律文書是指一切涉及法律內(nèi)容的文書，它包括兩方面內(nèi)容：一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等;二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書，是指國家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。
二、法律文書類別
(1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機(jī)關(guān)的公證文書、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書和律師實務(wù)文書。
(2)依寫作和表達(dá)方式的不同，可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅?、填空式文書、表格式文書和筆錄式文書。
(3)依文種的不同可分為報告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。
(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實錄式。
三、特點：
(1)制作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。
(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點十分明顯和突出，它的程式化主要體現(xiàn)在兩個方面為：①結(jié)構(gòu)固定化②用語成文化。
(3)內(nèi)容的法定性，各種法律文書的寫作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。
(4)語言的準(zhǔn)確性，法律文書對語言運用有很高的要求，這是因為文書往往涉及國家、集體、個人利益，具有現(xiàn)實的法律意義，因此，語言運用必須高度精確。
(5)使用的實效性，法律文書的制作都是為解決法律問題而制作的，因此必須講究實效，換句話也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。
四、作用
(1)具體實施法律的重要手段。
(2)進(jìn)行法制宣傳的生動教材。
(3)有關(guān)法律活動的真實反映。
(4)考核法律干部的重要尺度。
五、寫作基本要求
(1)遵循格式、寫全事項
(2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)
(3)敘事清楚、材料真實
(4)依法說理、折服有力
六、敘述事實語言應(yīng)用的要求
1、表意精確、解釋單一
法律文書一部分是體現(xiàn)和貫徹國家法律的文字形式，另一部分是當(dāng)事人向國家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請求或某項法律上請求義務(wù)的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。
2、文字精練、言簡意通
作為具有法律意義的文書或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書，語言文字必須精煉簡潔，不能事無巨細(xì)，但是必須說明和強調(diào)的內(nèi)容及事實經(jīng)過以及法律依據(jù)，又不能過于簡略或粗疏，應(yīng)當(dāng)據(jù)實書寫。
3、文風(fēng)樸實、格調(diào)莊重
法律文書的語體屬于公文語體、樸實無華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。
4、語言規(guī)范、語句規(guī)整
它力求合乎語法規(guī)則、語句規(guī)整、成分齊全。
5、褒貶恰當(dāng)、愛憎分明
因為法律文書的內(nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事，因而對是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。
6、語言諸忌、竭力避免
法律文書在語言運用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語;②忌用不文明語句;③忌矛盾升級的言語
第二章 常用(非訴訟)法律文書的寫作規(guī)范
第一節(jié) 有關(guān)借條的寫作規(guī)范
一、借條范文
二、借條八項注意：
1、寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號等;
2、借款金額要清楚，如有大小寫要核對一致無誤;
3、寫明貨幣幣種;
4、還款日期可不寫，但寫與不寫訴訟時效起算時間不一樣;
5、利率要注明是年利率還是月利率，且不能高于國家銀行同期貸款利率的四倍;
6、落款簽名真實、日期寫完整;即××××年×月×日;
7、借款關(guān)系最好寫借條而不是寫欠條;
8、最好用碳素筆書寫。
三、借條的八大陷阱
1、寫借條故意寫錯名字
2、非當(dāng)面寫借條
3、批注產(chǎn)生歧義，
4、以“收”代“借”
5、借條不寫利息(利率)
6、財物不分
7、自書借條
8、兩用借條
第二節(jié) 欠條書寫規(guī)范
一、欠條范文
二、欠條注意事項與借條相同，但要寫明欠款的緣由。
三、借條與欠條的區(qū)別
(1)借條證明借款(借用)關(guān)系，而欠條則證明欠款關(guān)系，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。
(2)所反映的法律關(guān)系不同，借條反映的是借款(借用)法律關(guān)系，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算的法律關(guān)系，內(nèi)容較廣，需其它證據(jù)佐證其事實本象。
(3)訴訟時效起算時間不同
借款的訴訟時效自約定還款之日的次日起或債權(quán)人主張債權(quán)，債務(wù)人同意履行債務(wù)之日起計算。
法律文書格式規(guī)范相關(guān)文章：
8.律師函寫作要點