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最新辦公室5S管理細(xì)則全文

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最新辦公室5S管理細(xì)則全文

  近來,出臺了一套5S管理辦法。為了規(guī)范管理,以及更好的提高工作效率。接下來,就讓我們簡單的了解一下5S管理法吧!

  辦公室5S管理細(xì)則全文

  5S現(xiàn)場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

  辦公室5S管理內(nèi)容

  (一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范

  (二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

  (三)、辦公室5S管理制度檢查表

  (四)、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

  (五)、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

  (六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

  5個(gè)步驟

  整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。

  清掃:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

  清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

  素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

  現(xiàn)場管理

  原則

  常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:

  整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西

  整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識,方便取用

  清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

  清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度

  素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)

  效用

  5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。

  1.確保安全(Safety)

  通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

  2.擴(kuò)大銷售(Sales)

  5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。

  3.標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

  通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行,結(jié)果符合計(jì)劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

  4.客戶滿意(Satisfaction)

  由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。

  5.節(jié)約(Saving)

  通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。

  5S管理的意義

  1、5S管理是節(jié)約家,實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。

  2、5S管理是最佳推銷員,提升了企業(yè)形象。

  3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護(hù)神。

  4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。

  5、5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。

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