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常見公文批示用語內容全文

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  審批公文是機關的一項重要工作,為了進一步規(guī)范公文批示,正確表達和準確理解批示意見,提高工作效率,國家制定了關于常見公文批示用語。下文是小編收集的常見公文批示用語,僅供參考!

  常見公文批示用語

  一、審批公文用語的一般規(guī)則

  (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

  (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

  (三)批示應該注明年月日。

  (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。

  (五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

  1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

  2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

  3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。

  此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

  二、幾種常見情況的批示用語

  (一)署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

  2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

  3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

  4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)

  (二)請署領導簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)。”

  2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”

  3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。)

  (三)請辦公廳簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內,也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

  2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

  3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。” (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)

  (四)批示閱讀文件

  認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

  (五)批示辦理文件

  1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

  2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

  3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

  4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。

  5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。

  6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

  (六)批示送審文件

  1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

  2.送審內容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

  (七)批示會簽文件

  1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

  2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。

  (八)請示的結束語

  1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。

  2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉××辦理”。

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常見公文批示用語內容全文

審批公文是機關的一項重要工作,為了進一步規(guī)范公文批示,正確表達和準確理解批示意見,提高工作效率,國家制定了關于常見公文批示用語。下文是小編收集的常見公文批示用語,僅供參考! 常見公文批示用語 一、審批公文用語的一般規(guī)則 (一
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