活動方案發(fā)布會方案參考模板
眾所周知，新聞發(fā)布會是公關營銷的有利武器。新聞發(fā)布會不僅有利于引導輿論，也有利于樹立良好的社會組織形象。以下是小編精心收集整理的發(fā)布會方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
發(fā)布會方案1
背景：
鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(商務報刊360，以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出
工作內容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：7月8日9：00～11：30
地點：__大酒店多功能會議廳
內容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工：
1)現(xiàn)場人員的接待__大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結束
9.安排與會人員就餐等
發(fā)布會方案2
一.企劃背景
1.自內部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2.周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。
3.商業(yè)合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心;
3.宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現(xiàn)有內部認購客戶，重新樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。
三.活動組織
主辦：常德平和房地產開發(fā)有限公司
協(xié)辦：銷售公司創(chuàng)野地產顧問合作禮儀公司
四.活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：常德項目組辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單平和，創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定平和，創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函平和，創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準備創(chuàng)野地產
5)制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產
6)活動場地選擇租賃平和，創(chuàng)野協(xié)助
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：華天大酒店多功能會議廳
內容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名，以及項目的全新定位;
4)宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下，項目終于克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工：
1)現(xiàn)場人員的接待平和，禮儀公司
2)簽到及紀念品的發(fā)放禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放平和，禮儀公司
4)幻燈播放平和，創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司
6)現(xiàn)場酒水的供給平和，禮儀公司
儀式流程：
時間
內容
9：30～10：00
會場布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30
常德市委市政府領導發(fā)言
10：30～10：40
平和國際財富廣場領導發(fā)言(會議主要內容公布)
10：40～10：50
香港財富集團負責人發(fā)言
10：50～11：00
銅鑼灣負責人發(fā)言
11：00～11：30
平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾
11：30
媒體記者對政府領導及項目開發(fā)商負責人等進行采訪
11：40
主持人宣布結束
3.炒做階段
時間：12月10日以后
地點：常德項目組辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內容及分工：
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒做創(chuàng)野地產
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產
5)配合媒體其他工作平和，創(chuàng)野協(xié)助
五.活動預算
1.媒體預算支出：
注：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。
2.人員工資支出
4.公關費用支出
政府機關禮品400(元)×10(份)=4000(元)注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元×10=2000元市級媒體100元×10=1000元
務餐費：20000(元)
照片沖洗100
發(fā)布會方案3
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產逾1、05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號;20_年，公司通過了ISO9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。
20_年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
(一)活動主旨
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。
2、建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當?shù)夭柁r走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間：2010年11月23日上午10點
(三)活動地點：峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟：
2010年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
2010年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于2010年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
2010年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風制作費用300元/個，共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費用，100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20_元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20_0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20_元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調，開始發(fā)布會。
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