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辦公室工作反思材料

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  辦公室人員跟領導朝夕相處,工作上的任何紕漏和錯誤都被領導看在眼里,不可避免地會受到領導批評。下面是學習啦小編為大家整理的辦公室工作反思材料,希望對大家有幫助。

  辦公室工作反思材料篇一

  辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

  一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。

  一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現(xiàn)在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

  三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

  二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

  首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

  其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

  三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調,保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。

  三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)?rdquo;。

  一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。

  二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

  三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

  四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  辦公室工作反思材料篇二

  根據(jù)《重慶市商業(yè)委員會關于印發(fā)《2012年區(qū)縣商貿流通主管部門辦公室工作考核辦法》的通知(渝商委發(fā)〔2012〕31號)文件要求,結合我局辦公室工作實際,現(xiàn)將2012年辦公室工作自查情況報告如下:

  一、業(yè)務工作

  (一)公文規(guī)范

  一是突出文稿撰寫的準確性。對公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關,完成了各類重大會議材料和文件的撰寫工作。

  二是突出公文編發(fā)的規(guī)范性。按照行政機關公文處理要求,特別是縣上召開關于公文改版會議要求后,我辦公室人員從文件的起草、審核、審簽到印發(fā),每一步都嚴格按照程序規(guī)定辦理,做到公文編發(fā)無差錯、無失誤、無泄密。

  三是突出公文處理的時效性。更新觀念,與時俱進,積極順應縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用黨政網(wǎng)網(wǎng)絡傳輸文件的便捷性和高效性,扎實管理,專人負責,跟蹤辦理,實現(xiàn)公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。

  (二)信息編報 信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。準確把握商務工作動態(tài)和政務信息報送重點,加強對各類信息的篩選,挖掘深層次的內容,去粗存精,著力提高信息質量。截止目前完成信息發(fā)稿400條(篇)。其中重慶市每周商貿7篇,商貿通報1期,《重慶商務之窗》采用10條,《重慶商貿之窗》發(fā)布40條,重慶商務預報30篇,商貿流通經(jīng)濟運行分析6篇,商貿流通經(jīng)濟信息150條,完成重慶崛起.商貿專版,經(jīng)重慶日報整版刊登。撰寫調研報告6篇,簡報80期,商務專報10期,政務簡況30期,《城口網(wǎng)》采用41條,為及時掌握我局的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我局的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。

  (三)政務公開

  1.按照《政府信息公開條例》要求,我局辦公室及時對外公開信息,通過政府網(wǎng)站、信息中心以及報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式公開。設立信息公告欄、動態(tài)公開欄等以展版的形式公開商務工作信息與動態(tài)。共辦展版20幅,向政府網(wǎng)和市商委公開我單位工作機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等內容。制定了2012年政務公開工作要點。撰寫了2012年政務公開工作總結,并按時予以上報。

  2.我局專門設立行政審批科,集中辦理行政審批項目相關事宜,所有流程公開,透明,利于監(jiān)管。今年截止目前共辦理酒類流通備案登記56件。積極做好了上報行政審批手續(xù)初核等工作。

  3.推行服務質量公開承諾和親切服務,提高行政效率。推進政務軟環(huán)境建設。開展“親切服務年”活動,大力推廣“八先八再”、“上崗八問”,實行親切服務、便利服務、規(guī)范服務、告知承諾和絕不與群眾爭吵,不斷提升工作人員特別是駐行政審批中心窗口人員的服務水平。

  一是在宣傳教育、科學決策、政務公開、管理服務、規(guī)范執(zhí)法、文明機關建設等活動安排中,堅持群眾參與、開門搞活動,注重將商務工作特點與落實“六大行動”有機結合起來,對機關各科(室),開展“公開承諾、親切服務、依法行政、文明辦事”活動提出了具體要求和做出相應工作措施的時限,并將此項活動開展情況納入年終考核。

  二是豐富活動內容,營造良好氛圍。在《實施方案》中明確了機關各科(室),通過信息交流、板報專欄、講座討論、局域網(wǎng)等多種形式,廣泛開展宣傳教育工作。及時宣傳推廣開展活動的好經(jīng)驗、好做法、好典型的示范引領作用,帶動活動全面深入推進。

  三是圍繞推進學習型、服務型、效能型、廉潔型機關建設,全面推行商貿行業(yè)服務質量公開承諾和親切服務制度,結合“公開承諾、親切服務、依法行政、文明辦事”活動的深入開展,進一步轉變職能,規(guī)范商務行政行為,提高行政效率,提升服務質量和水平,增強依法行政的意識和能力,建立健全與人民群眾利益密切相關的為民服務長效機制。營造開明開放的商務政務環(huán)境、優(yōu)質高效的商貿服務環(huán)境和公平正義的法制環(huán)境,確保開展活動與各項工作相互促進,推動商貿流通工作又好又快發(fā)展。

  (四)信訪穩(wěn)定 我局切實做好信訪維穩(wěn)工作。接待耐心周到,充分發(fā)揮辦公室前沿窗口職能,對詢問和辦事人員倒茶讓座予以周到的接待。在主要領導、分管領導的關心指導下,與相關科室密切配合,通力協(xié)作,共接受各級各類信訪件十多件,辦結群眾來信十多件,辦理人大代表建議、議案 2件,其中政協(xié)委員提案1件。辦結率100%,及時了解群眾的愿望,解決群眾的困難,增強與群眾的溝通,做到事事有回音,件件有著落,保持良好穩(wěn)定的大局。

  (五)其他工作

  1.按時參加全市商貿系統(tǒng)辦公室工作會、單用途商業(yè)預付卡管理工作會等各種會議,并及時貫徹落實。

  2. 公開電話、群眾來信是傾聽群眾呼聲,進一步密切黨群關系,及時溝通政府與群眾聯(lián)系的有效途徑。2012年,我局進一步加強市商委公開電話和群眾來信的辦理,落實專人負責,辦理人員恪盡職守,確保及時辦理。積極受理群眾通過公開電話和來信反映的問題。對一般性的問題,嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則,在第一時間內反饋到相關責任部門,落實到具體責任人,做到及時協(xié)調解決,認真滿意答復;對事關重大的熱難點問題,及時向有關領導反饋,得到領導批示后,轉交有關部門立即辦理,使群眾反映的問題得到及時有效解決。對群眾反映的問題,及時與當事人溝通,實地查看,深入群眾調研。能解決的問題,均及時協(xié)調解決;暫時不能解決需進一步協(xié)調的,均與來電(來信)人及時溝通,做好解釋工作,爭取群眾的理解和支持。制定限時辦結制,規(guī)定承辦辦理市長公開電話轉辦件的時限為3個工作日,辦理市長信箱轉辦件的時限為7個工作日,因情況特殊需延長辦理時限的,必須提前1-3個工作日提出延期申請。建立督查制度,采取電話督辦、實地督辦、發(fā)函督辦、聽取承辦單位匯報等方式加強對轉辦件的督辦,并在承辦單位辦理過程給予指導,有效保證了轉辦件的辦理效率和質量。

  辦公室工作反思材料篇三

  由于我做工作不認真、仔細的原因,沒有把工作做好,在“會議通知”上出現(xiàn)了工作失誤,在此我做出深刻檢討!

  辦公室是一個單位的“喉舌”,是部門有效運轉的樞紐。沒有強烈的責任意識,是無法勝任的。我顯然沒有意識到自己的崗位責任,明顯放松了對自己的要求。態(tài)度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒有良好的工作態(tài)度,就會在工作上容易出現(xiàn)失誤,以至會在同樣的問題上多次犯錯,甚至會在其他問題上出現(xiàn)嚴重錯誤。經(jīng)過領導在會場上強調的會風紀律和會后的批評和教育后,我立刻從自己身上找原因。造成“會議通知”工作失誤的原因,主要是因我責任心不強,對工作存在消極性。

  在“會議通知”上的工作失誤,我反思經(jīng)過,覺得雖存在有一定的客觀原因,但多因于我的疏忽造成工作失誤。我做為一名多年從事辦公室工作的人員,盡犯如此低能失誤,我實在是問心有愧,無地自容。我做為一名辦公室副職干部,自己的思想作風沒有端正,工作作風不夠扎實,崗位責任意識不夠堅強。我自己都覺得太不應該,更覺得不能推卸責任,我必須去承擔后果。 “會議通知”的失誤在于我的工作消極性,諉過于日常工作中,我遇到有選擇性安排人員參會的通知,認為部門領導知曉“會議通知”就可以了,認為自已已經(jīng)完成了所受職權職責范圍,余下的參會人員安排、車輛安排等事務自己無權安排落實,即不再過問事項安排到位與否。結果造成應通知五人參加投資x黨委擴大會會議,而無一人通知到位。直至會議召開時間即將到達時,x黨政辦xx副主任和xx長還先后電話通知本人,至本人及兩位同事趕到會場時已造成嚴重后果。

  通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時也是長期以來對自己放松要求的結果。自己身為辦公室的一員,應該嚴以律已,對自己嚴格要求。自己在工作態(tài)度中,仍就存在得過且過,混日子的應付想法。對于一些應該仔細認真做的工作而沒有認真下來?,F(xiàn)在,我深深感到,這是一個非常不好的做法,如果放任繼續(xù)發(fā)展,那么,后果是極其嚴重的,甚至都無法想象會由于我做工作不認真、仔細的原因,沒有把工作做好,在“會議通知”上出現(xiàn)了工作失誤,在此我做出深刻檢討!

  辦公室是一個單位的“喉舌”,是部門有效運轉的樞紐。沒有強烈的責任意識,是無法勝任的。我顯然沒有意識到自己的崗位責任,明顯放松了對自己的要求。態(tài)度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒有良好的工作態(tài)度,就會在工作上容易出現(xiàn)失誤,以至會在同樣的問題上多次犯錯,甚至會在其他問題上出現(xiàn)嚴重錯誤。經(jīng)過領導在會場上強調的會風紀律和會后的批評和教育后,我立刻從自己身上找原因。造成“會議通知”工作失誤的原因,主要是因我責任心不強,對工作存在消極性。

  在“會議通知”上的工作失誤,我反思經(jīng)過,覺得雖存在有一定的客觀原因,但多因于我的疏忽造成工作失誤。我做為一名多年從事辦公室工作的人員,盡犯如此低能失誤,我實在是問心有愧,無地自容。我做為一名辦公室副職干部,自己的思想作風沒有端正,工作作風不夠扎實,崗位責任意識不夠堅強。我自己都覺得太不應該,更覺得不能推卸責任,我必須去承擔后果。

  “會議通知”的失誤在于我的工作消極性,諉過于日常工作中,我遇到有選擇性安排人員參會的通知,認為部門領導知曉“會議通知”就可以了,認為自已已經(jīng)完成了所受職權職責范圍,余下的參會人員安排、車輛安排等事務自己無權安排落實,即不再過問事項安排到位與否。結果造成應通知五人參加投資x黨委擴大會會議,而無一人通知到位。直至會議召開時間即將到達時,x黨政辦xx副主任和xx長還先后電話通知本人,至本人及兩位同事趕到會場時已造成嚴重后果。

  通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時也是長期以來對自己放松要求的結果。自己身為辦公室的一員,應該嚴以律已,對自己嚴格要求。自己在工作態(tài)度中,仍就存在得過且過,混日子的應付想法。對于一些應該仔細認真做的工作而沒有認真下來?,F(xiàn)在,我深深感到,這是一個非常不好的做法,如果放任繼續(xù)發(fā)展,那么,后果是極其嚴重的,甚至都無法想象會變成什么樣子。

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