2023年最新會議服務合同協(xié)議書
2023年最新會議服務合同協(xié)議書是怎樣的呢？依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。以下是小編精心收集整理的2023年最新會議服務合同協(xié)議書，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇1
甲方：______________
聯系方式：______________
地址：______________
乙方：______________
聯系方式：______________
地址：______________
經甲、乙雙方友好協(xié)商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協(xié)商，并達成如下協(xié)議：
一、活動項目
1、餐飲：
（1）自助餐。
（2）圍桌。
2、會議場地：
（1）一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座（______㎡）。
（2）二樓大廳（______㎡）。
（3）二樓多功能會議室（______㎡）。
（4）二樓VTP包廂（______㎡）。
二、活動時間
活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲：
菜金標準：人民幣______元/位，優(yōu)惠價______元/位。
保證/預計人（桌）數：保證人數______人，如未達保證人數按保證人數收費，超出保證人數按實際人數收費。
2、會議場地：
會議室類別：____________________________________。
商家門市價______元/小時，優(yōu)惠價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計：____________元（人民幣）。
2、場地租賃費用合計：____________元（人民幣）。
3、本次活動總金額：____________元（人民幣）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名：______________________________________________。
開戶行：______________________________________________。
賬號：_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導致任何一方不能執(zhí)行本合同中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據此免除本合同項下責任或另行簽訂補充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本合同的任何補充和修改，只有在雙方授權代表簽署補充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在合同期間不得無故終止本合同。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向對方發(fā)出書面通知，并經對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本合同中出現的爭議，首先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本合同未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定。
2、合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。
甲方（簽字或蓋章）：______________
乙方（簽字或蓋章）：______________
簽訂日期：____年____月____日
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇2
甲方：_______________（以下簡稱甲方）
乙方：_______________（以下簡稱乙方）
經甲、乙友好協(xié)商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期間的會議服務工作，具體內容如下：
一、甲、乙雙方的責任與義務
1、甲方
1）會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排；
2）提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標；
3）按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2、乙方
1）負責提供不少于人的會議室；
2）負責聯系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求；
3）負責聯系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌；
4）負責參會人員接站工作；
5）乙方向甲方提供會務發(fā)票；
6）提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1、費用
場地租賃費：______________元；
交通費：______________元；
住宿費：______________元；
餐費：______________元；
其他：______________元；
合計：______________元（大寫：______________元整）。
2、支付方式
1）乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為______________元，大寫：______________元整。會議前由乙方向甲方提供______________元會務費發(fā)票后，甲方向乙方電匯______________元，大寫：______________元整。
2）在會議結束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后，電匯支付剩余費用。
三、違約責任
1、合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2、乙方未按甲方要求完成服務項目（用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用），每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3、本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具同等法律效力。
4、經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素（如自然災害等）外，均不得更改。
5、本合同在執(zhí)行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件；附件與原合同一并生效，具同等法律效力。
6、合同條款中的未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交甲方所在地法院裁決。
甲方：______________（蓋章）
乙方：______________（蓋章）
日期：______________
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇3
編號：______________
主辦方（甲方）：______________
承辦方（乙方）：______________
本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規(guī)定，經友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》；
2、參加人數：預定200人。
第二條 會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。
2、會議地點：上海市汶水東路670號105室
3、服務要求：
（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。
（2）附加條款：無。
第三條 會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。
2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的。
第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金；
3、其它約定：無。
第六條 合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方：______________（公章）
乙方：______________（公章）
日期：______________
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇4
甲方：______________
聯系方式：______________
地址：______________
乙方：______________
聯系方式：______________
地址：______________
經甲、乙雙方友好協(xié)商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協(xié)商，并達成如下協(xié)議：
一、活動項目
1、餐飲：
（1）自助餐。
（2）圍桌。
2、會議場地：
（1）一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座（______㎡）。
（2）二樓大廳（______㎡）。
（3）二樓多功能會議室（______㎡）。
（4）二樓VTP包廂（______㎡）。
二、活動時間
活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲：
菜金標準：人民幣______元/位，優(yōu)惠價______元/位。
保證/預計人（桌）數：保證人數______人，如未達保證人數按保證人數收費，超出保證人數按實際人數收費。
2、會議場地：
會議室類別：____________________________________。
商家門市價______元/小時，優(yōu)惠價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計：____________元（人民幣）。
2、場地租賃費用合計：____________元（人民幣）。
3、本次活動總金額：____________元（人民幣）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名：______________________________________________。
開戶行：______________________________________________。
賬號：_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導致任何一方不能執(zhí)行本合同中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據此免除本合同項下責任或另行簽訂補充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本合同的任何補充和修改，只有在雙方授權代表簽署補充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在合同期間不得無故終止本合同。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向對方發(fā)出書面通知，并經對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本合同中出現的爭議，首先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本合同未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定。
2、合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。
甲方（簽字或蓋章）：______________
乙方（簽字或蓋章）：______________
簽訂日期：____年____月____日
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇5
甲方：______________
乙方：______________
甲乙雙方經友好協(xié)商，就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協(xié)議：
第一條 合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務（包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等）。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計：59500元（大寫：伍萬玖仟伍百元整）。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間：自20__年12月5日至20__年12月7日止。（以實際發(fā)生為準）。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的，視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息（如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密）均負有保密義務（保密義務并不因本合同終止而免除），除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外，在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產生的糾紛雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向，可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份，經蓋章后即生效，二份合同具有同等法律效力。
甲方：______________
乙方：______________
日期：______________
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇6
甲方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份證號碼：___________________________________
電話：_________________________________________
地址：_________________________________________
乙方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份證號碼：___________________________________
電話：_________________________________________
地址：_________________________________________
經雙方友好協(xié)商，根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，雙方就乙方提供相關酒店服務等事宜訂立本合同如下：
一、乙方場地信息
1.甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米，容納人數不低于_______人;乙方應當向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風、紙筆等會議培訓必需設備及茶水服務，相關費用包含在場地租賃費用中。
2.甲方租賃乙方場地用途為______________。
3.甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。
二、餐飲及住宿服務內容
(一)餐飲服務內容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務。
2.用餐情況
乙方提供_______次餐飲服務，用餐時間為_______年_______月_______日_______時，用餐人數、用餐形式、餐食標準等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。
3.用餐標準不包括酒水、紙巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的，應當在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方，乙方應當無條件同意甲方要求，并根據本合同約定調整對應服務費用。甲方未在前述時間內向乙方發(fā)出通知的，乙方有權拒絕甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的要求，并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務費用。
三、住宿服務內容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務。
2.住宿情況
甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日，所需房間數量、房間類型、住宿人數等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的'通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服務的或變更具體住宿信息的，應當在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方，乙方應當無條件同意甲方要求，并根據本合同約定調整對應服務費用。甲方未在前述時間內向乙方發(fā)出通知的，乙方有權拒絕甲方取消全部或部分住宿服務或變更具體住宿信息的要求，并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務費用。
四、費用標準
1.本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務費用、租賃服務費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。
2.本合同項下服務費用包括場地租賃費用、餐飲服務費用及住宿服務費用(以下合稱“服務費用”)。服務費用總額以雙方最終確認的費用清單載明金額為準，若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務內容，應當提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務的，甲方無需向乙方支付任何費用。
五、增值稅發(fā)票要求
1.乙方應當按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票，甲方在收到甲方開具的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票并審核無誤后方有義務向乙方支付款項。乙方承諾其開具發(fā)票的形式與內容真實、合法、準確、完整、有效，乙方不開具或開具不合格增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票的，甲方有權遲延支付應付款項且不承擔違約責任直至乙方開具合格的經甲方審核無誤的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票，在此期間乙方仍應按照本合同的約定履行本合同項下的義務。
2.乙方應在接到甲方開票要求后開具相應發(fā)票，并須在開具發(fā)票之日起_______個工作日內送達至甲方，甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達日期。因乙方未及時提供發(fā)票而導致甲方增值稅進項稅無法抵扣，相應損失由乙方承擔，并在付款金額中扣除。乙方開具的發(fā)票不合格的，應在接到甲方要求后的_______個工作日內重新開具合格的發(fā)票并送達至甲方，乙方自行承擔相關費用。
3.乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供發(fā)票的，乙方應自行承擔相應法律責任，甲方有權采取如下一項或者多項措施：
(1)要求乙方重新開具發(fā)票;
(2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的增值稅稅額”進行結算，同時要求乙方賠償給甲方造成的損失;
(3)有權要求乙方支付本合同服務費用總額(以經雙方確認的服務費用清單載明金額為準)_______%的違約金。
六、乙方指定銀行賬戶
開戶名稱：__________________________________________
賬號：__________________________________________
開戶行：__________________________________________
七、保密條款
1.乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負有保密義務。
2.保密信息不包括以下信息：
(1)通過合法程序被公眾所共知的信息，包括由保密信息權利人向不特定的公眾公開的信息;
(2)由保密信息權利人書面同意可以公開的信息;
(3)從無保密義務的第三方處獲取的信息;
(4)保密信息權利人聲明為非保密的信息。
3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據有關法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方應在披露有關保密信息之前的合理時間內通知甲方，并積極配合甲方采取適當和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。
4.保密信息部分公開，乙方仍有義務對保密信息的未被公開部分履行保密義務。
八、違約責任
1.一方違反本合同約定的，守約方可要求違約方承擔因此給守約方造成的損失。
2.甲方無正當理由不向乙方支付本合同項下的服務費用，或者無故終止本合同，乙方有權要求甲方支付未付的服務費用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同約定完成全部服務事項的，甲方有權拒絕支付服務費用，給甲方造成其他損失的，由乙方負責補足。
九、不可抗力
1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2.如因不可抗力事件的發(fā)生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在____天內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十、通知
1.雙方在本合同履行期間的所有通訊聯絡應以包括信函、傳真和電子郵件在內的書面方式進行。
2.任何一方按本合同的規(guī)定發(fā)出的任何通知或書面通訊均應以中文書寫，并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發(fā)往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時，凡涉及雙方實質性權利和義務的，應隨之發(fā)出書面信件確認。
3.除了本合同另有約定外，該等通知被視為有效送達的日期應按如下方式確定：
(1)經專人遞送的，在交付給本合同受通知方時視為送達;
(2)以確認的傳真方式發(fā)送的，若在接收方正常工作時間發(fā)送，為收到傳真確認單時視為送達;若不是在接收方正常工作時間發(fā)送，則在第二個工作日視為送達;
(3)以信函郵寄方式發(fā)出的通知，對方有人簽收的，則以簽收日為送達日;無人簽收或拒絕簽收的，以到達地郵戳的次日為送達日;
(4)以電子郵件方式發(fā)送的，則在接受方書面確認當日，應視為有效送達;
(5)上述送達日如逢法定節(jié)假日，則順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4.通知應送達下述地址或相關方書面指定的其他地址：
致甲方
通訊地址：____________________________________
收件人：______________________________________
聯系電話：____________________________________
傳真：________________________________________
致乙方
通訊地址：____________________________________
收件人：______________________________________
聯系電話：____________________________________
傳真：________________________________________
5.任何一方變更前述通訊地址，應自變更之日起______日內，以書面形式通知另一方，否則，由未通知方承擔由此而引起的相關責任。
十一、法律適用及爭議的解決
1.本合同以及構成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充，均應適用中華人民共和國法律;
2.所有因履行本合同或與本合同有關的爭議，應由中華人民共和國有管轄權的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;
3.所有因履行本合同義務或合同有關的一切爭議，應首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達成協(xié)議，選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁，該仲裁應是終局的，并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風險提示：爭議管轄權條款的約定用于避免對方精心設計的司法陷阱，在約定爭議管轄條款時，一般應約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權時要注意以下三個事項:第一，約定訴訟管轄，雙方當事人可以約定下列管轄地之一:雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄，在選擇時只能選擇其中一項，否則約定無效。第二，在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構名稱不得有錯，更不能先多個仲裁機構，否則約定無效。第三，在約定管轄時還注意，約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄，兩者只能選擇其一。
十二、其他約定
1.本合同條款如與國家法律、法規(guī)、政策相悖時,以國家、法規(guī)、政策為準。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及補充
1.本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方執(zhí)________份，乙方執(zhí)________份，具有同等效力。
2.對于本合同未盡事宜，雙方可隨時簽訂補充協(xié)議或以附件的形式對本合同中的有關問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協(xié)議和附件為其不可分的部分，與本合同具有同等法律效力。
甲方(簽章)：___________________乙方(簽章)：___________________
法定代表人：___________________法定代表人：___________________
聯系方式：_____________________聯系方式：_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
2023年最新會議服務合同協(xié)議書篇7
甲方：__________________
乙方：__________________
甲方委托乙方組織安排有關20___________會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議（活動）時間：20__年__月__日——20__年__月__日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本合同附件。
3、活動人數：__人（具體人數按照實際人數計算）。
4、活動地點：___________________________。
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次________________活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本合同的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣________元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣________元（大寫：________________元整）。費用明細見行程表。本合同生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣________元，20__年__月__日之前，甲方向乙方支付第二筆款項________元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務。
六、合同的變更
1.本合同簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務，但乙方為履行本合同項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更合同內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本合同所發(fā)生的一切爭議及與本合同相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于20__年__月__日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即________________元人民幣/人；暫估總費用為________________元（具體金額按照實際人數__固定單價的方法進行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補________元/人的住宿差價；
甲乙雙方可以就本合同的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本合同不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。
本合同自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本合同有沖突的，以本協(xié)議為準。
甲方：________________
乙方：________________
日期：________________