倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。崗位職責(zé)包括: 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀。
篇1:倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù), 材料入庫(kù)時(shí), 倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、 規(guī)格、 種類(lèi)是否與貨單、材料計(jì)劃一致。
2、 入庫(kù)材料應(yīng)分類(lèi)堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚。
3、 材料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、 領(lǐng)用材料部門(mén)應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、 材料出庫(kù)按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得領(lǐng)料部門(mén)主管同意后方可發(fā)貨,事后由領(lǐng)料人補(bǔ)領(lǐng)料單。
6、 領(lǐng)用材料發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬。
7、 倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、 為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9、 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、 倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其質(zhì)量數(shù)量, 對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不收 或予以退貨;材料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)出具臨時(shí)收料單交予供貨方。
11、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定 期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、 上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作;倉(cāng)管人員要按時(shí)上 下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗;如遇工作忙需延長(zhǎng)時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
14、 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守 商業(yè)秘密;如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)造成的損失,公司 有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
15、 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項(xiàng)點(diǎn)收; 如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員 簽字確認(rèn)。
篇2:倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物料分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、 制表登記; 分類(lèi)建帳; 型號(hào)不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫(kù)有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每 月進(jìn)行盤(pán)庫(kù); 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度. 如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁(yè)帳本,以 便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè).
入庫(kù): 倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
5.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、 批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收 發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫(kù)物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫(kù),所有材 料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資 完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高 50%。
14.根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),特別 是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
篇3:倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、 按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好, 所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、 檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā) 票記錄的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì) 量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、 驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、 食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、 發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、 物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng) 商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、 做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、 嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu),由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu);
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu),由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明使用情況, 填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部;
2、驗(yàn)收
1)倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第三聯(lián)送貨人留存, (如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購(gòu)現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。 進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收,由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)查。
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