董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)精彩
崗位職責(zé),規(guī)定了自己的職責(zé)范圍，做好分內(nèi)事，對(duì)自己的崗位負(fù)起高度的責(zé)任感，對(duì)自己從事的崗位負(fù)責(zé)。以下是小編整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎大家參閱。
第1篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1. 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，通過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正;
3. 根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4. 負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6. 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7. 做好工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8. 負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9. 參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;
10. 協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
11. 做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
第2篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書(shū)，也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù)，從這個(gè)意 義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心，那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。
一、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書(shū)工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話(huà)稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6.董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名董事長(zhǎng)的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和董事長(zhǎng)秘書(shū)工作內(nèi)容。
第3篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
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