辦公室主任職責(zé)范文
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責(zé)人,主要負責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。以下是小編整理的辦公室主任職責(zé)，歡迎大家參閱。
第1篇:企業(yè)辦公室主任職責(zé)
(一)職務(wù)
1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實。
11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準化進行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。
2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。
6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。
8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責(zé)。
第2篇:小公司辦公室主任職責(zé)
1、負責(zé)辦公室工作，制定辦公室工作計劃，處理辦公室日常事務(wù)，管理行政人員。
2、負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議及有關(guān)綜合性文件，撰擬黨政所發(fā)文件;負責(zé)組織編制公司的行政管理和人力資規(guī)章制度，以公司名義發(fā)布公告、通告等。
3、負責(zé)召集公司行政辦公例會。負責(zé)通知、安排公司各種會議，做好會議決議的落實和督辦工作。
4、負責(zé)對外宣傳、搞好對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。協(xié)調(diào)處理來信來訪。
5、管理公司黨、政印鑒。
6、負責(zé)對公司各部門的工作聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)各部門共同辦理的綜合性工作，負責(zé)公司日常工作的安排和檢查。
7、負責(zé)組織編制公司年度目標(biāo)責(zé)任書，并負責(zé)落實對各部門年度目標(biāo)責(zé)任制完成情況的考核工作。
8、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記。
9、負責(zé)公司人事工作，做好員工的聘任、培訓(xùn)、解聘、獎懲、工資、養(yǎng)老、醫(yī)療保險等手續(xù)的審核辦理工作。
10、負責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定和申報工作。
11、完善公司部門的組織建設(shè)，建立規(guī)范化的工作流程。
12、根據(jù)工作需要負責(zé)做好辦公設(shè)備、辦公用品的采購工作。
13、負責(zé)檔案室、打字室、收發(fā)室的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、考核工作。
14、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系。
15、負責(zé)公司車輛的管理維修、協(xié)調(diào)派遣、費用繳納工作。
16、負責(zé)公司后勤服務(wù)工作。
17、負責(zé)公司的法律事務(wù)。
18、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，開展各類企業(yè)文化活動。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇:有限公司辦公室主任職責(zé)
為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手并提出各種合理化建議，全面地理解和執(zhí)行公司的各項工作，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，知曉老板的生產(chǎn)發(fā)展思路和市場占領(lǐng)意識，行政事務(wù)(各種規(guī)章制度的編制) 人事、勞資、績效。
1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
4、了解掌握企業(yè)狀況，及時向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
5、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的制訂、執(zhí)行。負責(zé)綜合性文件、工作計劃、公司工作總結(jié)等的擬定工作;
6、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
7、安排秘書做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
8、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
9、負責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
10、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
11、負責(zé)整理人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
12、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;
13、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的保管和使用狀況;
14、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準，及時調(diào)配人員;
15、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
16、負責(zé)組織有關(guān)人員審核員工工資是否及時發(fā)放;
17、負責(zé)處理職工獎懲事宜;
18、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
19、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
20、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
21、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
23、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
24、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
25、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
26、負責(zé)擬訂/修訂公司的有關(guān)規(guī)章制度，并檢查、督促各部門認真貫徹實施;
27、草擬、審核公司對內(nèi)及對外行文(如通知、通告、信函、報告等)的內(nèi)容和形式;
28、負責(zé)控制公司辦公用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費;
29、負責(zé)公司人力資源、行政、后勤、安保、車輛、辦公用品采購等工作。
30、負責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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