行政部人員崗位職責(zé)
行政部人員崗位職責(zé)
行政部人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理, 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。 今天和大家分享一下行政部人員崗位職責(zé)，一起來(lái)看看吧!
第1篇:公司行政部人員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng)：行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級(jí)：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用;
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
第2篇:行政部人員崗位職責(zé)
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén);
4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;
6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;
8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對(duì)租戶(hù)進(jìn)行日常管理;
11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)，并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理;
12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;
14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);
15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;
16)負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納工作;
17)負(fù)責(zé)本部門(mén)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
18)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第3篇:行政人員工作職責(zé)
1) 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門(mén)職責(zé);
2) 合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)，擬定定崗定編方案;
3) 監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
4) 制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃，做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;
5) 組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋，核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
6) 負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理，保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;
7) 搭建員工溝通交流平臺(tái)，打開(kāi)員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8) 及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，必要時(shí)配合部門(mén)幫助員工解決思想問(wèn)題;
9) 做好員工離職面談，并做好離職原因分析;
10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
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