財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財(cái)務(wù)開票員是做什么的，有哪些崗位職責(zé)?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文?供大家學(xué)習(xí)和參閱。
財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
1、對涉及開票的事項(xiàng)有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。
5.對會計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓，正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上，便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng)，電腦錄單時應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會計(jì)工作
1.配合收入會計(jì)工作，及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計(jì)與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃) ，創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ，其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作， 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時， 各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時，積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息， 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系， 盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法：進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知， 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時進(jìn)行時，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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