財務(wù)出納專員崗位職責
財務(wù)出納專員崗位職責
出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的財務(wù)部出納工作職責。
財務(wù)出納專員的崗位職責
1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;
2、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
3、登記保管各種明細賬、總分類賬;
4、按照財務(wù)制度定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因;
5、編制會計報告、報表,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
6、做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;
7、管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
8、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書;
2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
出納崗位的工作人員職責
1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度
(1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時,如因出納未及時將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負責。
(2)不準違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準轉(zhuǎn)賬支票向職工支付獎金、獎品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。
(3)不準以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準貪污挪用現(xiàn)金。
(4)隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負責,情節(jié)嚴重的要追究責任。不得簽發(fā)遠期支票,套取銀行信用。
(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。
(6)不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟監(jiān)督。
2.負責辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(1)根據(jù)會計審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對原始憑證和記賬憑證的會計事項是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。
(2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。
(3)開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風險的發(fā)生。
(4)對重大開支項目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。
(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。
3. 負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并編制日報表
(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實際庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責任人承擔損失。
(2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。
月份終了,應(yīng)及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達賬項,要及時查詢調(diào)整。
對于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,以及時反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
(3)加強內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會計事項的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記、核對和會計檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品
(1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券,確保安全。要注意管好保險柜(金庫)鑰匙,離開崗位時,人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
(3)妥善保管支票專用章、財務(wù)章,各種印章必須嚴格按用途使用。
(4)核對外埠存款,并及時清理結(jié)算或收回。
(5)對上級領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財政、稅務(wù)、審計、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負責提供有關(guān)資料,如實反映,不弄虛作假。