報(bào)社辦公室主任崗位職責(zé)
報(bào)社辦公室主任崗位職責(zé)
以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的報(bào)社辦公室主任的崗位職責(zé)概述，希望對(duì)大家有幫助。
報(bào)社辦公室主任崗位職責(zé)：
1.辦公室是報(bào)社的核心部門，各項(xiàng)工作的開展都必須積極領(lǐng)導(dǎo)、參與，要把建設(shè)好報(bào)社作為己任。
2.辦公室成員新學(xué)期開始必須進(jìn)行物品、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，期末必須對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)、資料進(jìn)行清查，并經(jīng)主任、社長(zhǎng)簽字存檔。
3.辦公室成員必須保證報(bào)社日常的各項(xiàng)工作能夠順利地開展，擔(dān)任各項(xiàng)活動(dòng)的主持，保證會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，并及時(shí)記載各部門的考勤工作，做好會(huì)議記錄。
4.辦公室成員必須對(duì)報(bào)社日常的開支情況進(jìn)行詳細(xì)的記載，月末進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，整理好各個(gè)部門的開支情況，報(bào)各部門部長(zhǎng)及社長(zhǎng)審核。
5.辦公室成員必須保存好各部門的資料、財(cái)產(chǎn)，每月與其部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行整理、歸檔，沒經(jīng)部長(zhǎng)允許不準(zhǔn)外借。
6.辦公室成員必須制定、完善報(bào)社的各項(xiàng)制度、細(xì)則，并保證各社員能夠認(rèn)真遵守，同時(shí)還要定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)。
辦公室主任職能：
1.協(xié)助常委會(huì)做好雜志社的內(nèi)部制度建設(shè)，整理和修改報(bào)社的章程和制度，負(fù)責(zé)報(bào)社資料、文件、檔案的保管和整理;
2.協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，處理好與各社員、與指導(dǎo)老師的關(guān)系，聽取建設(shè)性意見，力促報(bào)社的發(fā)展。
3.建立成員檔案，做好工作證、通訊錄、無課表、聘書、榮譽(yù)證書等的制作與發(fā)放工作;
4.負(fù)責(zé)報(bào)社日?；顒?dòng)安排，例會(huì)通知、值班安排、會(huì)議記錄、監(jiān)督常委會(huì)下各部門的工作，傳達(dá)和執(zhí)行理事會(huì)下達(dá)的決議方案;
5.負(fù)責(zé)制定成員考勤表，定期考核團(tuán)員的出勤、思想等方面的狀況，每學(xué)期末對(duì)所有成員進(jìn)行考核打分，為評(píng)優(yōu)工作提供參考依據(jù);
6.負(fù)責(zé)溝通好社內(nèi)成員間的關(guān)系，按時(shí)收集、整理各部門的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，團(tuán)結(jié)其他各部門的成員;
7.保持辦公室的衛(wèi)生清潔，督促其他部門成員主動(dòng)打掃辦公室，負(fù)責(zé)管理報(bào)社的財(cái)務(wù)賬目、辦公用品、各類圖書的保管、借還登記工作;
8.負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的場(chǎng)地的聯(lián)系與選定，與宣傳部協(xié)作完成布置，統(tǒng)籌各方面工作，作好人員分工，活動(dòng)后負(fù)責(zé)完成場(chǎng)地的清潔;
9.招新、新生杯作文競(jìng)賽、發(fā)刊、換屆等常規(guī)活動(dòng)的組織與策劃，
10.建立完善的通訊機(jī)制：新生加入學(xué)生報(bào)社，首先要完善好個(gè)人信息(姓名、性別、學(xué)號(hào)、班級(jí)、QQ、飛信、電子郵件等)的整理工作，并形成表格一人一份。
具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件：
(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展自己。
能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用，關(guān)鍵在于辦公室主任，因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理水平。
(二)從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務(wù)事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性，越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場(chǎng)地。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是，挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在，壓力與動(dòng)力并存，在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高自身綜合素質(zhì)。
(三)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。
1、敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷開拓新局面。
3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的保證。
4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。
(四)要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)能力
從辦公室的職能來看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
1、具備一定的政治理論水平。
在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。
本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。