行政部門主要職責
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行政部門主要職責1
1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協調工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責2
1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責3
負責財務基礎工作,如處理賬務,銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負責固定資產和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門主要職責4
1、負責公司和客戶簽訂合同;
2、負責公司合同的執(zhí)行和管理;
3、負責客戶的管理和維護;
4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。
行政部門主要職責5
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續(xù)、單據整理等事宜。
行政部門主要職責6
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續(xù)、單據整理等事宜。
行政部門主要職責7
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
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