行政總監(jiān)崗位職責描述
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行政總監(jiān)崗位職責描述1
1、通過公司的培訓，能夠熟悉服務流程;
2、負責維護公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務時間，跟隨維保人員現(xiàn)場服務，監(jiān)管服務流程
4、詳細記錄客戶信息及服務數(shù)據(jù)，分析客戶需求，并及時把相關信息反饋給部門主管
行政總監(jiān)崗位職責描述2
1、負責制定與完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政費用的預算及控制;
3、負責組織、協(xié)調公司各項員工活動的開展，營造合作、積極的團隊氛圍;
4、整理調整公司組織架構與各部門崗位設置;
5、負責公司員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲;
6、安排年度總體的培訓計劃，指導培訓工作開展，并對培訓的效果進行分析;
7、與下屬進行工作交流與溝通，并協(xié)調部門間溝通和信息共享，指導下屬工作方向，協(xié)助解決疑難棘手問題;
8、負責績效管理與考核，并進行管理人員的績效面談;
9、協(xié)助總經理完成公司部門管理年度的目標。
11、總經理臨時交辦的其他事項。
行政總監(jiān)崗位職責描述3
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要文件，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系，樹立良好的集團公司形象。
行政總監(jiān)崗位職責描述4
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(10) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，調節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責描述5
1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;
2、協(xié)助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃;
3、協(xié)助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政總監(jiān)崗位職責描述6
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護，確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門間的合作關系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責描述7
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等，組織編寫會議紀要和決議，并跟進落實執(zhí)行;
3、負責來客接待和外聯(lián)事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領導部門的聯(lián)系溝通工作，保持良好的合作關系，及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進行商務談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;
6、負責搜集、整理公司內部信息，組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關行政會議，審核會議紀要和決議，檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
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