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人事行政部各崗位職責說明

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  每個公司的職位上都有相應的職責,用來規(guī)范公司的各位員工,是促進公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事行政部各崗位職責說明(一)

  1、 規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;

  2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  3、 協(xié)調公司內部人事行政等工作;

  4、 負責人事行政人員的作用和考核;

  5、 組織公司人員招聘活動;

  6、 辦理公司人員工作變動事宜;

  7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、 制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、 負責編制員工工資;

  11、 負責員工的考勤工作;

  12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

  13、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  15、 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  16、 組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作;

  17、 部門內部的團隊建設工作;

  完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  人事行政部各崗位職責說明(二)

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作;

  人事行政部各崗位職責說明(三)

  1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

  9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

  人事行政部各崗位職責說明(四)

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  人事行政部各崗位職責說明(五)

  行政秘書兼檔案管理員

  1、 負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

  2、 公司印章的保管及用印的管理;

  3、 負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、 協(xié)助承辦公司相關法律事務;

  5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

  7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  9、 及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調一致;

  10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質量,并做好帳務核對工作;

  14、 對控制部門成本的方法提出建議;

  15、 完成領導分配的其他文職工作;

  16、 完成上級領導交辦的其他工作。


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