文秘崗位職責要求一覽
文秘(Secretary)是指經過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力等的人才。下面是小編給大家?guī)淼奈拿貚徫宦氊熞螅Ｍ軌驇偷侥銌?
文秘崗位職責要求
一、文件服務
[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。
對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。
協助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會議服務
[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。
做好會議記錄。
根據領導指示，負責整理會議紀要。
了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。
三、信息服務
了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。
及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯系人員要主動、及時報送。
每半年和年終，聯系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。工作聯系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。
四、接待服務
協助領導處理群眾來信來訪。
做好公務來訪接待工作。
負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照酒店有關要求，做好相關的數據處理工作。
[工作要點]
在領導尚未直接上機操作之前，工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。
為領導提供計算機信息查詢服務。
秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。
六、后勤服務
[注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯系人員應與秘書科聯系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.
文秘求職信
吳經理：
您好!
我是來自長沙商貿旅游職業(yè)技術學院人文藝術系文秘班的先生。我很榮幸在經濟舊事報上看到貴公司的招聘廣告，特寫下求職信來應聘貴公司文員一職。希望您在百忙之中抽空看看我的這份求職信，在此不勝感謝!
我雖然只是大二先生，但是，我在學校的次要專業(yè)是文秘兼速錄方向。我們學校畢竟是專迷信校，在專業(yè)學習方面的要求是十分嚴厲的。我們開設了秘書學課程、使用文寫作課程、秘書心思學課程、社交禮儀課程、普通話課程等等一系列培育專業(yè)技藝和社交才干的課程來空虛我們的人格魅力。這些課程從專業(yè)的角度為我們未來從事的任務打下了良好的根底。特別是秘書學的學習讓我接觸了許多只要退職場上才會遇到的案例。在教師的教誨下我掌握了許多的關于秘書任務的竅門，我想這關于我從事文員這樣的職業(yè)也是十分有優(yōu)勢的。而使用文寫作課程的學習也讓我對在任務中會遇到的罕見的一些辦公寫作和辦公室的一些根底操作有了很大的理解。并且，如今可以正常的使用各種使用文種寫作，我們除了注重次要專業(yè)課程的學習外還注重本身氣質的培育。社交禮儀與普通話課程讓我們可以掌握與人交往的各種才能，也培育了我們職業(yè)的根本素質。這一系列的技藝學習讓我對秘書未來的任務充溢了興味。我應聘貴公司文員這一職位是希望本人能過學致使用，將本人所學用到實踐中去。在培育本人理論的同時也為貴公司的開展發(fā)明更多的利益。
作為一名大二的先生，我曉得僅僅擁有這些專業(yè)知識是遠遠不夠的。所以，我在休息工夫還積極的在里面兼職。雖然大多是發(fā)傳單或許做社會調查等之類的任務，與文員這一職業(yè)沒有多大的關聯，但是，在任務時期我學會了許多只要在社會生活中才會明白的許多東西。這是課本所不能教會我們的。當然，這樣的兼職任務也錘煉了我的社會實踐交際才能和職業(yè)品德素養(yǎng)。我置信這關于文員任務是很有裨益的。絕對于那些沒有經過專業(yè)學習的人來說，我學的專業(yè)正好與任務對口，不需求公司在另外發(fā)費錢財與精神來培訓關于任務的純熟與操作水平。并且，由于我還是先生，對任務有著最地道的酷愛和熱情。由于年老所以可以全身心的投入我所從事的任務中去?？梢愿玫臑楣拘凇?/p>
作為文秘專業(yè)的先生來說，我以秘書這一職業(yè)作為我的事業(yè)目的。我將以最高的興味來學習，以最良好的態(tài)度看待生活，以最豐滿的的熱情來面對任務。再次感激經理抽空看我求職信，希望無機會與您共同努力為貴公司效勞。
此致
敬禮!
文秘專業(yè)都學什么
文秘專業(yè)主要學管理學原理、經濟學原理、公共關系原理與實務、現代漢語、古代漢語、社會學、禮儀學、中國文學簡史等。文秘是一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
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