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董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典模板

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  公司各部門都有自己的職責(zé)規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內(nèi)容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  董事長秘書崗位職責(zé)(一)

  1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

  2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

  3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

  4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

  5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

  7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(三)

  1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

  2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

  3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

  4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(四)

  1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

  2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

  4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

  5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(五)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

  3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

  6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

  8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

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