部門助理的工作職責(5篇)

在不斷進步的社會中，崗位職責對人們來說已然越來越重要，制定清晰的崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么部門助理的工作職責的格式，你掌握了嗎?以下是小編整理的部門助理的工作職責，歡迎大家借鑒與參考！

部門助理的工作職責【篇1】

1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；

2、負責上下線投放的部分確認工作；

3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；

4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；

5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)；

6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；

7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；

部門助理的工作職責【篇2】

1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。

3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。

8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，

10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。

11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。

13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部門助理的工作職責【篇3】

1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;

2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;

3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;

5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;

6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;

7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

部門助理的工作職責【篇4】

1、協(xié)助部門各種行政事務(wù)，負責部門固定資產(chǎn)管理；

2、參與資料收集、整理，為制定相關(guān)項目方案提供重要信息素材

3、參與數(shù)據(jù)，各類材料的文字校對等，為項目執(zhí)行提供重要的支持

4、參與部門財務(wù)統(tǒng)計等工作

5、協(xié)助安排部門各種會務(wù)和組織部門各種活動，以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行

6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的保存，以及后續(xù)便利的查詢

7、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，以保證部門各項人事流程進展順利

部門助理的工作職責【篇5】

職責描述：

1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；

3、親和力強，能與客戶建立良好關(guān)系；

4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù)；

5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；

6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。

7、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)

任職要求：

1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

2、具有1年以上自動化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；

3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗和相應(yīng)的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；

4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；

5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。