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董事會(huì)秘書崗位職責(zé)經(jīng)典模板

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  不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(一)

  1、梳理公司內(nèi)部,建立并且是執(zhí)行高效的三會(huì)制度(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)),并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況,建立公司內(nèi)部控制體系,并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。

  2、與**省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,使其為公司成功掛牌助力。

  3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級(jí)別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報(bào)告,并與公司高層商討股權(quán)激勵(lì)方案,在股改前完成公司的股權(quán)激勵(lì)。

  4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu),完成股改所需的各項(xiàng)報(bào)告。

  5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,保證順利召開。

  6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng),制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。

  7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。

  8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報(bào)送和信息披露工作。

  9、公司掛牌后,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布,路演,做市商,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。

  10、設(shè)立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。

  董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(二)

  1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件。

  2、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

  3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整。

  4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。

  5、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。

  6、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議。

  7、為公司重大決策提供咨詢和建議。

  8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。

  9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  10、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

  董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(三)

  在所董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

  1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件

  2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

  3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

  4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。

  5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。

  6、參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字。

  7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。

  8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

  9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

  10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告。

  11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)

  董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(四)

  1.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2.協(xié)助董事長處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

  5.負(fù)責(zé)安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

  6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

  董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(五)

  1.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2.協(xié)助董事長處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

  5.負(fù)責(zé)安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

  6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

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