行政專員崗位工作內容職責（通用8篇）

你知道行政專員崗位工作內容職責怎么寫嗎?看看吧。在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位工作內容職責，歡迎大家分享。

行政專員崗位工作內容職責（篇1）

1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。

2、負責辦公用品的`統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。

3、負責總經理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查，并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理?？记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理，公司月考勤統(tǒng)計匯總。

6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動，增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協(xié)調。

9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目，并發(fā)起申報項目評估。

10、負責知識產權相關項目的組織協(xié)調、跟進和落實。

11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政專員崗位工作內容職責（篇2）

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政專員崗位工作內容職責（篇3）

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓工作，建立企業(yè)形象；

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

15、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位工作內容職責（篇4）

1.綜合協(xié)調

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員崗位工作內容職責（篇5）

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基矗

3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員崗位工作內容職責（篇6）

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責_工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。

8、負責對外的聯(lián)絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司_事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內容職責（篇7）

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;

2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、 部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與 各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

行政專員崗位工作內容職責（篇8）

1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；

2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

5、負責當地行政類供應商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

6、負責物資請采、資產管理、工作數據統(tǒng)計分析及費用預算把控