采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容是什么
明確每個(gè)人的職責(zé)范圍可以使管理者更好地了解每個(gè)員工的工作狀況,更方便地管理和評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。如何寫出優(yōu)秀的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容是什么?下面給大家分享一些采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容是什么,希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容是什么篇1
崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的`溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)
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1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的采購(gòu)物資,并審核入庫(kù)信息,確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
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1、按采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。
2、按采購(gòu)計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。
3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。
5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專員、供應(yīng)商的溝通,采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;
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一、在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、查詢生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
四、確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、安排驗(yàn)貨;
八、處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、安排向供應(yīng)商付款;
十、建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問(wèn)產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容是什么篇10
1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購(gòu)報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。