行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本15篇
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責(zé)。今天小編在這里給大家整理了一些關(guān)于行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本,我們一起來看看吧!
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇1
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇2
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的選址及裝修
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報(bào)告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇3
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇4
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇5
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇6
1、對各公司內(nèi)部行政管理制度進(jìn)行進(jìn)行完善,做好部門溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行流程梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控管理工作;
2、協(xié)助運(yùn)營總裁做好年度/月度經(jīng)營計(jì)劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公會(huì)議的組織安排,董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)和落地;
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇7
1、負(fù)責(zé)行政中心年度行政工作任務(wù)的梳理和工作分解下達(dá);
2、負(fù)責(zé)梳理行政中心管轄的行政性費(fèi)用管控(方案輸出與落地支持)
3、負(fù)責(zé)行政中心行政性供應(yīng)商的納入考核體系合規(guī)化運(yùn)營和監(jiān)督落地
4、負(fù)責(zé)用數(shù)字化思維搭建全流程全模塊行政運(yùn)營體系,建設(shè)行政信息化平臺(tái)
5、協(xié)助行政中心總經(jīng)理落實(shí)日常部門運(yùn)營管理
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇8
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范,并組織實(shí)施及運(yùn)營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇9
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政體系管理,完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
7、籌備組織公司重要會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查相關(guān)部門貫徹執(zhí)行情況;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗(yàn)需要,制訂部門年度工作計(jì)劃及行政預(yù)算,統(tǒng)籌全國各地行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政采購工作,包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料,保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議公關(guān)工作,包括公司級別的會(huì)議活動(dòng)、來訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;
5、負(fù)責(zé)各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗(yàn);
6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負(fù)責(zé)各類保障性工作的正常運(yùn)作,包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作制度,確保工作有序有質(zhì)完成。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇11
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標(biāo)管理。每年滾動(dòng)修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項(xiàng)目投融資、資本運(yùn)作的分析決策
3、負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行評估,做出偏差分析,提出調(diào)整、改進(jìn)建議,保證戰(zhàn)略準(zhǔn)確落地
4、組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過程的跟蹤和監(jiān)控,督促戰(zhàn)略落地
5、負(fù)責(zé)組織根據(jù)公司戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略目標(biāo),并組織制定公司經(jīng)營計(jì)劃(年度、半年度);
6、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營計(jì)劃的戰(zhàn)略性論證;
7、負(fù)責(zé)組織經(jīng)營計(jì)劃的過程跟蹤、監(jiān)控,定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報(bào)告
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇12
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫能力;
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇13
1. 負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實(shí);
2. 負(fù)責(zé)公文、機(jī)要、報(bào)告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3. 負(fù)責(zé)酒店日常來訪接待的組織安排;
4. 負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營管理工作會(huì)議組織、服務(wù)及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)工作;
5. 負(fù)責(zé)酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點(diǎn)、日常維修及維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。
7. 負(fù)責(zé)酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8. 負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營的各項(xiàng)安全保障工作。
9. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作,維護(hù)酒店的良好形象;
10. 負(fù)責(zé)酒店的車輛管理與維護(hù)。
11. 負(fù)責(zé)酒店的庫存管理工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇14
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),包括系統(tǒng)化升級及日常維護(hù)工作的對接;
3、負(fù)責(zé)對外、對內(nèi)外聯(lián)工作,包括管理和維護(hù)與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng),配合業(yè)務(wù)工作開展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作,如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實(shí)施;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本篇15
1. 負(fù)責(zé)酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;
2. 組織制定公司管理制度,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司行政方面的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)完善公司管理制度體系,建立完善的文書、檔案管理體系;
4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)對公司各部門以及各門店進(jìn)行定期巡查、檢查,以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進(jìn)行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)梳理公司各部門工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
7. 負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的溝通外聯(lián),獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持;
8. 與行業(yè)協(xié)會(huì),媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。