2020年最新綜合內勤崗位職責范文
內勤崗位職責是負責宣傳部及附屬單位的資產管理工作。下面,小編給大家介紹一下關于內勤職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
內勤崗位職責1
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)
3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。
內勤崗位職責2
負責課程相關物資(包括KT板、易拉寶、秘書部物資)的準備。
負責課程、場地專業(yè)規(guī)范的布置，課室內的清潔、整齊。
負責課程導師的吃、住、行安排。
負責課程內所有投影儀、音響設備、燈光、空調等硬件設施的準備及維護報修。
負責課程教助教團的用餐及住宿。
開課期間守課工作。
遵守相應課程的范疇。
負責課程進行動態(tài)的信息發(fā)布。
負責與導師、教練團及相關部門的及時溝通、配合，保證課程的順利進行。
負責課程結束后的場地整理及用電安全檢查工作。
內勤崗位職責3
1.負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護;
2.向有關部門遞交文件，報告等;
3.負責公司設施的管理，加強與有關部門的聯(lián)絡，保證物品正常使用;
4.協(xié)助領導做好對外接待工作;
5.負責辦公室的財務管理，環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理;
6.完成領導交辦的其他臨時性工作。
內勤崗位職責4
一、負責宣傳部文件的管理工作。
二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。
三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1、負責宣傳部公章的保管和使用。
2、負責部門主頁的日常維護工作。
3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。
4、負責宣傳部報刊的征訂工作。
5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負責宣傳部的信息管理工作。
7、負責宣傳部的
工作五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負責宣傳部及附屬單位的資產管理工作。
七、完成部領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責5
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。
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