2020年標準的公司行政助理職責范文
行政助理的崗位職責是負責執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;下面,小編給大家介紹一下關(guān)于行政助理職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
行政助理職責1
1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理
2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容
行政助理職責2
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;
5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;
2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復(fù)試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓(xùn);
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
行政助理職責3
1、在行政人事負責人的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理職責4
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下開展工作;
2、負責公司招聘、入離職工作;
3、負責公司績效框架的初步建立，并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;
4、負責公司薪資框架的初步建立，能夠進行市場調(diào)研，做出修正;
5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負責公司的建章立制工作;
6、定期檢查、完善制度體系;
7、定期反饋制度執(zhí)行情況;
8、公司內(nèi)部整體運行的維護;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政助理職責5
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
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