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秘書長職責2023精編集錦

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秘書長是一個什么職位呢?日常需要做什么呢?下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

秘書長職責篇1

1.接受上級領導的指示,向上級領導匯報工作,向分會及會員傳達上級領導的指示精神和學會的決議,布置分配學會任務。

2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學會章程和各種規(guī)章制度

3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。

4.兼管財務會計工作,按會計規(guī)章制度辦事。

5.年初有計劃,年終有工作總結,按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。

6.負責學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

秘書長職責篇2

1.主要負責完成文稿的一、二、三校和有關刊物出版的其他工作。

2.對寄來的稿件或電子文稿按年、月、日編號登記。

3.對登記的文稿簽發(fā)送專家進行一審審閱,一審后再登記送二審,二審通過后發(fā)錄用及收取版面費通知書。

4.接到匯款后,查對文稿編號、姓名、款數,開具發(fā)票登記寄出。

5.凡收到款的文稿,轉交編輯部簽名再提交責任編輯審閱后,安排版面刊登。

6.每期雜志打出樣刊后,由編輯、編務認真審閱修改后,由責任編輯通審。

秘書長職責篇3

1.主持協(xié)會辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃。

2.協(xié)調各分支機構及實體機構開展工作。

3.提名副秘書長及各分支機構和實體機構的主要負責人,交委員會決定。

4.決定協(xié)會各辦事機構工作人員、實體機構專職工作人員的聘用。

5.處理其他日常事務。

秘書長職責篇4

計生協(xié)會秘書長職責

1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。

2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協(xié)會工作總結。

3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。

4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。

5、做好工作總結,半年和年終要寫出工作總結。

秘書長職責篇5

1、負責市政協(xié)全體會議、常務委員會議、主席辦公會議和各專門委員會的會務工作及全體委員會議的決議、決定的組織實施。

2、負責起草政協(xié)重要會議及有關政協(xié)工作文件、領導重要講話材料,撰寫、校對、印發(fā)工作。

3、負責《政協(xié)簡報》、調研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印,反映各類重要信息。

4、負責市政協(xié)重大活動的組織實施和市政協(xié)領導重要活動的安排。

5、負責機關黨建、信訪、考評、安全、精神文明建設等政務性工作。

6、負責檔案、人事、聯(lián)誼及財務等行政后勤事務管理和離退休干部的管理服務工作。

7、負責辦理市政協(xié)領導交辦的其他事項。

秘書長職責篇6

一、秘書長是協(xié)會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;

二、秘書長是協(xié)會真抓實干的執(zhí)行者,必須具有較強的操作辦事實干能力;

三、秘書長是協(xié)會創(chuàng)新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創(chuàng)新服務能力;

四、秘書長是協(xié)會對外交往的聯(lián)絡者,必須具有較強的處事協(xié)調能力;

五、秘書長是提升協(xié)會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。

主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯(lián)絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監(jiān)督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創(chuàng)造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協(xié)調,運轉有序,是不可缺少的子系統(tǒng),秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精干、實用、協(xié)作。

負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內對外事務均由秘書長承擔。業(yè)務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。

協(xié)調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業(yè)務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發(fā)生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協(xié)調他們之間的關系,為他們開展工作創(chuàng)造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。

聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業(yè)務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優(yōu)秀分子上崗,開展思想教育,業(yè)務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯(lián)系、交往,處于社團“中樞地位”,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協(xié)助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。

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