合同專員崗位的基本職責描述十篇
合同專員崗位的基本職責描述十篇大全
合同專員崗位的基本職責
一、什么是崗位職責?
它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
二、合同專員崗位的基本職責描述十篇
合同專員負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現(xiàn)檔案電子化管理。下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑢T崗位的基本職責描述十篇，希望大家能夠喜歡!
合同專員崗位的基本職責1
1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關票據(jù)，將有關票據(jù)遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員崗位的基本職責2
職責：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
任職要求：
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關專業(yè)，三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標、采購工作經(jīng)驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員崗位的基本職責3
職責：
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業(yè)務辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責任心和服務意識，工作細致有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。
合同專員崗位的基本職責4
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協(xié)議進行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關操作，負責明源系統(tǒng)認購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
7、負責客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的基本職責5
職責：
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
任職要求：
本科及以上學歷，專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉銷售流程，有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細心，有責任感，思維清晰，較好的溝通、理解和表達能力;
合同專員崗位的基本職責6
職責：
1.依據(jù)合同規(guī)范及相關管理規(guī)定，負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;
4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬，控制合同副本或復印件的傳輸范圍，保守公司商業(yè)秘密。
技能要求：
合同管理，合同審核，工程造價，合同法規(guī)
任職要求：
1.大專及以上學歷，經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè)，從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文，能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
合同專員崗位的基本職責7
職責：
1.負責合同接收、臺帳信息登記，根據(jù)合同不同類型做好登記工作，確保合同臺帳內(nèi)容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員崗位的基本職責8
職責：
1、負責公司各類資源及合同的管理，包括開發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核，并跟進最終版本，進行分類管理;
3、對合同有一定的理解，必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求：
1、大專以上學歷，1年以上文職工作經(jīng)驗，有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練運用office 辦公軟件，包括ppt制作，并有一定的培訓經(jīng)驗等;
3、思路清晰，認真細心，有較強的責任心;
4、良好的溝通能力，處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強，態(tài)度較好。
合同專員崗位的基本職責9
職責：
1、負責公司業(yè)務部門的合同整理歸檔;
2、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定，確定主要合同條款，對合同進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
4、參與合同后期跟進，執(zhí)行合同風險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格：
1、大學專科以上學歷，一年以上的相關工作經(jīng)驗，大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強，良好的語言表達能力，擅長與人溝通，吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優(yōu)先考慮;
5、工作主動認真負責，能吃苦耐勞，有團隊合作精神。
合同專員崗位的基本職責10
職責：
1. 組織招標、議價，形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行，負責合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔，管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔，管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通，負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格：
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數(shù)學、機電等專業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強，能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。