行政前臺工作職責是什么(10篇)
行政前臺要求工作仔細認真、責任心強、較強的口頭表達能力。那么行政前臺工作職責是什么呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!
行政前臺工作職責1
1、接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、做好來訪客戶的接待工作并及時通知被訪人員;
3、負責打印設備的使用與管理工作;
4、負責每月行政費用統(tǒng)計、核算及報銷;
5、負責每日午餐統(tǒng)計安排工作及零食發(fā)放;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責2
1、公司前臺接待、收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、會議室管理布置,會議召集通知、例會記錄及下發(fā)、協(xié)調會議時間;
4、完成公司領導交辦的其它工作。
行政前臺工作職責3
1、負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2、負責企業(yè)來訪人員的接待工作;
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負責公司各區(qū)域的衛(wèi)生管理工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政前臺工作職責4
1)電話接聽及轉接;
2)處理快遞及信件;
3)會議安排;
4)辦公設備管理維護;
5)來客來訪者接待;
6)領導交辦的其他事情。
行政前臺工作職責5
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責6
1、處理日常文件及存檔整理;
2、負責保管部門內部相關物品,做好水吧盤點工作,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;
3、每日按規(guī)定依次打開前臺電源開關及電腦設備,準備營業(yè)所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;
4、認真核對各會員相關信息,做好會員卡表格系統(tǒng)的登記;
5、整理歸放前臺物品,檢查各設備是否完好,以此關閉電器設備、電源開關及各柜子;
6、領導臨時安排的其他工作。
行政前臺工作職責7
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司通知、通告的撰寫及上傳下達;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等維護安排);
5、協(xié)助公司財務部處理一些訂單據問題;
6、錄入訂單信息,及時填寫出貨表;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責8
1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費用統(tǒng)計報銷。
8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。
行政前臺工作職責9
1. 負責接待客人以及電話接聽服務;
2. 快遞的接收、登記及轉交處理;
3. 會議室預定及協(xié)調,使用簽到和設備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領取核銷;
5. 協(xié)助領導安排的其他工作;
行政前臺工作職責10
1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負責總部會議室管理。
3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。
4、負責員工日??记诤藢皻w檔工作。
5、負責協(xié)助公司活動的組織及安排。
6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。
7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。
8、上級安排的其他事宜。
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