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辦公室主任應(yīng)具備的能力職責(zé)

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辦公室主任需要做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的事業(yè)心和溝通協(xié)調(diào)能力。以下是小編精心收集整理的辦公室主任應(yīng)具備的能力職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

辦公室主任應(yīng)具備的能力職責(zé)

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辦公室主任工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)資產(chǎn)管理體系、行政費(fèi)用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團(tuán)司費(fèi)用報(bào)銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。

2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團(tuán)公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團(tuán)資產(chǎn)招標(biāo)采購及供應(yīng)商管理制度。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)及采購(資產(chǎn)盤點(diǎn)審計(jì)制定集團(tuán)行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實(shí)施);

4、資產(chǎn)運(yùn)營維護(hù) (負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;

5、后勤管理:行政費(fèi)用控制(編制行政費(fèi)用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));

6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會(huì)務(wù)管理等) 費(fèi)用管理、制度體系建設(shè)。

辦公室主任工作職責(zé)2

1、要求會(huì)開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);

3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

辦公室主任工作職責(zé)3

1. 全面掌握公司的運(yùn)營狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議;

2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

6. 草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;

7. 政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;

9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);

11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)4

1. 對(duì)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé);

2. 對(duì)公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé);

3. 對(duì)公司經(jīng)營決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé);

4. 對(duì)公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)。

辦公室主任工作職責(zé)5

(1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草及審核;

(2) 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

(3) 協(xié)助集團(tuán)綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報(bào)批、采買和管理等;

3、負(fù)責(zé)公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費(fèi)管理和收繳;

5、做好工會(huì)日常管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利,編制工資計(jì)劃,員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的制表工作;

7、根據(jù)公司決定,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;

11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的處理;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)7

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門。

4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地,完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。


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