資料員工作職責職能
資料員需要具備較強的溝通能力、責任感和執(zhí)行能力;有較強的自我驅(qū)動力以及工作熱情。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、負責工程資料的收集整理和歸檔;
2、負責來往函件簽收簽發(fā)歸檔，負責工程會議記錄;
3、負責工程合同管理;
4、負責工程簽證資料的跟蹤及整理;
5、負責工程費用支付臺賬管理;
6、負責部門的其他后勤工作;
7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
資料員工作職責2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫，會簽，整理，報送，歸檔;
3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時，與工程進度同步;
4、在工程竣工后，負責將文件資料，工程 資料立卷移交;
5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員工作職責3
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
資料員工作職責4
1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求，對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔，保證資料的完整性、真實性，對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件，對工程例會等會議紀要及時整理，發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控，及時督促完善并留底，保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理，并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。
資料員工作職責5
1、負責公司參與公招、邀標、政府采購等項目的標書的制作。
2、負責投標經(jīng)營活動中的標書制作、投遞程序與檢查審核。
3、熟悉電子標、川內(nèi)各地投標程序。
4、完成領導交辦的其他任務任職資格：
資料員工作職責6
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;
5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料，會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
6、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄
資料員工作職責7
1、負責部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括：招投標、合約、預結算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;
3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);
4、負責會議安排，會議記錄工作;
5、配合項目負責人進行合同打印裝訂
6、配合領導完成部門的日常管理工作;
7、領導交辦的其它日常事務。
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