一名綜合文員的工作職責
綜合文員需要有較強責任心和學習力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。下面是小編整理的一名綜合文員的工作職責,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家有所幫助。
綜合文員工作職責1
1、負責接聽電話、來訪人員接待;
2、負責組織、安排相關會議及內(nèi)部活動;
3、員工考勤統(tǒng)計、公司人員招聘;
4、完成上級主管交代的其它工作。
綜合文員工作職責2
1、負責員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓實施及考勤管理等工作。
2、負責日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。
3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。
4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應商并進行相應管理。
5、采購物資的驗收工作,協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。
6、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔。
7、領導交代的其他工作。
綜合文員工作職責3
1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、負責面試人員的接待和面試溝通;
3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;
4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務;
5、負責組織、安排相關會議及內(nèi)部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。
綜合文員工作職責4
1、負責公司旗下產(chǎn)品銷售訂單的處理及各種業(yè)務合同的校、編及涉業(yè)務類文書模板的校、核工作。
2、對貨物數(shù)額或賬額大、賬期長的客戶進行電話問詢、核實。如發(fā)現(xiàn)不良信息及時反饋給公司相關領導。
3、公司交辦的其他事項。
綜合文員工作職責5
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集
綜合文員工作職責6
1、協(xié)助行政后勤工作;
2、負責倉庫打單發(fā)貨;
3、快遞物流信息跟蹤,電商部客服工作;
4、完成領導安排的其他工作;
綜合文員工作職責7
1、負責項目現(xiàn)場各類業(yè)務文檔的編寫和整理
2、領導安排的日常事務性工作
綜合文員工作職責8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
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