檔案管理員的職責內(nèi)容概述
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檔案管理員需要負責配合信息部對檔案資料資源的服務需求和檔案資料信息化應用進行研究,并將項目資料進行數(shù)據(jù)分析、管理。下面是小編為大家?guī)淼臋n案管理員的職責內(nèi)容概述五篇,希望大家能夠喜歡!
檔案管理員的職責內(nèi)容概述1
職責:
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件,著錄電子文件相關信息,確保掛機電子文件與實體檔案一一對應,著錄信息完整、準確。
4、做好客戶服務,積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復制檔案文件。
任職要求:
1、中專、中技、大專及本科學歷;
2、熟悉計算機操作技能,熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;
3、工作嚴謹細致,態(tài)度認真負責,有責任心,保密意識強;
4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學習,有團隊精神;
5、工作環(huán)境適應能力強,服從公司工作安排。
檔案管理員的職責內(nèi)容概述2
職責:
1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確;
2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;
3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;
4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限、1年以上相關工作經(jīng)驗;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、相關合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關的法律法規(guī);
5、年齡在25-35歲;
檔案管理員的職責內(nèi)容概述3
職責:
負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;
定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;
嚴格遵守公司保密制度,保證公司機密。
上級交代的其他任務。
崗位要求:
本科學歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗,建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;
熱愛本職工作,踏實穩(wěn)重,細致耐心,認真負責;
熟練操作office辦公軟件。
檔案管理員的職責內(nèi)容概述4
職責:
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
崗位要求:
1.學歷大專以上,有無工作經(jīng)驗均可;
2.工作心細,品行端正,原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;
檔案管理員的職責內(nèi)容概述5
職責:
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進行科學,有效的管理;
3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
崗位要求:
1.學歷不限,有無工作經(jīng)驗均可
2.工作心細,品行端正,原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;
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