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檔案管理員的職責內(nèi)容概述

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檔案管理員的職責內(nèi)容

檔案管理員的職責內(nèi)容概述1

職責:

1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件,著錄電子文件相關信息,確保掛機電子文件與實體檔案一一對應,著錄信息完整、準確。

4、做好客戶服務,積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務。

5、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復制檔案文件。

任職要求:

1、中專、中技、大專及本科學歷;

2、熟悉計算機操作技能,熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

3、工作嚴謹細致,態(tài)度認真負責,有責任心,保密意識強;

4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學習,有團隊精神;

5、工作環(huán)境適應能力強,服從公司工作安排。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述2

職責:

1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確;

2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

5、負責領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,專業(yè)不限、1年以上相關工作經(jīng)驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、相關合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關的法律法規(guī);

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述3

職責:

負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;

定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

嚴格遵守公司保密制度,保證公司機密。

上級交代的其他任務。

崗位要求:

本科學歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗,建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;

熱愛本職工作,踏實穩(wěn)重,細致耐心,認真負責;

熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述4

職責:

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

崗位要求:

1.學歷大專以上,有無工作經(jīng)驗均可;

2.工作心細,品行端正,原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述5

職責:

1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進行科學,有效的管理;

3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

崗位要求:

1.學歷不限,有無工作經(jīng)驗均可

2.工作心細,品行端正,原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

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