辦公室行政助理職責(zé)
辦公室行政助理需要具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識,以下是小編精心收集整理的辦公室行政助理職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公室行政助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政事務(wù)類工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、迎賓工作;
3、負(fù)責(zé)接聽咨詢、預(yù)約電話,并做好相應(yīng)的記錄;
4、配合公司各項(xiàng)工作銜接等。
辦公室行政助理職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記管理工作;
2、日常面試電話邀約、面試者引導(dǎo)接待;
3、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、主動(dòng)、熱情、禮貌周到地接待客戶來訪;
5、公司行政車輛的日常管理。
6、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
辦公室行政助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核對考勤,編制每月考勤報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)訂水、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、協(xié)助編制標(biāo)書、報(bào)價(jià)單等投標(biāo)資料;
6、試穿服裝樣板;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室行政助理職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、公司各崗位人員的招聘,
3、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理、合同的簽訂;
4、、考勤表的制作
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、公司電腦、打印機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
辦公室行政助理職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待及快遞收發(fā);
負(fù)責(zé)行政后勤管理,辦公用品采購,固定資產(chǎn)管理及物業(yè)對接等;
負(fù)責(zé)物料到貨清點(diǎn),付款申請,倉庫出入庫登記及合同整理等;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
辦公室行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽電話及轉(zhuǎn)接,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
辦公室行政助理職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作
2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真,文檔復(fù)印等工作
3.負(fù)責(zé)辦公用品的申請,考勤核算,人員招聘等
4.日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù)