綜合行政部主管崗位職責(zé)
行政部主管需要責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督后勤人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核獎勵懲罰工作;以下是小編精心收集整理的行政部主管崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政部主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對新員工進行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負責(zé)員工關(guān)系的維護及勞動爭議的處理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司商務(wù)接待,各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負責(zé)公司辦公場地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務(wù)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)3
1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負責(zé)行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。
行政部主管崗位職責(zé)4
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù),管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
5、 組織、實施員工文化娛樂活動;
6、負責(zé)制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資,和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
7、配合做好ISO審核,準備資料工作。
8、負責(zé)公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)
行政部主管崗位職責(zé)5
1、根據(jù)部門工作管理需要,參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度,并負責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的管理制度和操作流程,并嚴格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實。
2、按照公司管控工作要求,及時準確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;
3、根據(jù)部門工作分工,協(xié)助部門負責(zé)人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。
行政部主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;
5、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé)7
負責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進出安排、員工關(guān)系等;
負責(zé)員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;
負責(zé)公司各項培訓(xùn)工作的開展落實;
負責(zé)員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;
負責(zé)公司檔案室的管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負責(zé)行政車輛的調(diào)派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;
負責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺帳;
為公司提供后勤服務(wù),包括報刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項費用結(jié)算等;
負責(zé)相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項活動;
協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;
完成上級安排的其他工作。
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