辦公室行政管理人員職責
辦公室行政管理人員需要具備一定的行政工作經(jīng)驗,熟悉國家法律法規(guī)、公文寫作,具備較強的溝通協(xié)調能力,基礎財務管理能力 ,以下是小編精心收集整理的辦公室行政管理人員職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室行政管理人員職責1
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理; 主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作; 檢查,
3.負責本部門區(qū)域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬; 負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
辦公室行政管理人員職責2
1、協(xié)助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;
2、負責關注政府相關政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;
3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負責公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調整實施,對辦公環(huán)境進行6S管理;
7、負責公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;
10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;
12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作
辦公室行政管理人員職責3
1.負責項目日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作
2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓
3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作
辦公室行政管理人員職責4
1、在總裁的領導下,依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
辦公室行政管理人員職責5
1.負責公司區(qū)域團隊的籌建及管理工作;
2.協(xié)同公司領導完成相關工作;
3.負責部門日常會議及培訓的學習安排;
4.公司層面的活動及方案的統(tǒng)籌策劃等;
5.負責新人的業(yè)務培訓及管理工作;
辦公室行政管理人員職責6
1. 餐廳人力及現(xiàn)場營運管理,確?,F(xiàn)場營運的順利;
2. 排班、訂貨、設備管理;
3. 優(yōu)化餐廳各項流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;
4. 其他日常門店營運管理工作。
辦公室行政管理人員職責7
1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據(jù)印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負責新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作
4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理
6.領導交辦的其它工作
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