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崗位職責(zé)前臺工作內(nèi)容

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前臺需要日常行政工作的運(yùn)作,外來文件的收發(fā),會務(wù)接待工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理;完成相關(guān)報(bào)表,協(xié)助面試;以下是小編精心收集整理的崗位職責(zé)前臺,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

崗位職責(zé)前臺1

1、及時接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、快遞,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)簡歷的初步篩選、聯(lián)系候選人;

4、負(fù)責(zé)部門會議記錄;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位職責(zé)前臺2

1. 負(fù)責(zé)接聽電話并記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3. 保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象 ;

4. 協(xié)助完成行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

崗位職責(zé)前臺3

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,監(jiān)督打掃阿姨搞好衛(wèi)生等。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、公司飲用水的訂購,每天統(tǒng)計(jì)員工吃飯人數(shù)告知做飯阿姨。

5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

6、負(fù)責(zé)每月租金填寫以及開好發(fā)票后交給財(cái)務(wù)。

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

9、做好會前準(zhǔn)備工作、備好水果茶水等,接待好客人

10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

崗位職責(zé)前臺4

1、根據(jù)來訪人員確定接待方案,合理安排行程,往來接待認(rèn)真規(guī)范;

2、協(xié)調(diào)會務(wù)安排并做好服務(wù)工作;

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)前臺5

來訪客人的接待。

正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。

預(yù)訂酒店、機(jī)票。

辦公文具的申領(lǐng)及控制。

會議室使用預(yù)約及安排。

每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。

其他日常行政工作。

崗位職責(zé)前臺6

1.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

2.處理日常辦公性事務(wù),內(nèi)部信息上傳下達(dá)

3.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

4.負(fù)責(zé)日常會議的會記錄及發(fā)布釘釘通告工作。

5..完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。


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