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本學(xué)期辦公室個人工作計劃書

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  本學(xué)期辦公室個人工作計劃書

  一、指導(dǎo)思想:

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作計劃,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,用心做好校長辦公室各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)辦公室工作的實際情況,制定本學(xué)期工作計劃:

  二、具體工作:

  1、開學(xué)初,完成調(diào)出教師和新教師在“xx省教師信息系統(tǒng)”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

  2、開學(xué)第一周,督促各處室、教研組完成好新學(xué)期工作計劃的制訂和上網(wǎng)工作。

  3、組織安排好學(xué)校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關(guān)的會議記錄。保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。

  4、做好重大節(jié)假日(如:國慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

  5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名,每周不定期的點名考勤工作。

  6、落實好各功能室的相關(guān)管理人員和衛(wèi)生保潔工作。

  7、協(xié)調(diào)各部門完成好本學(xué)期教育局督導(dǎo)室對我校的督導(dǎo)工作。

  8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字后留存,并在年終績效考核時進(jìn)行核算。

  9、做好學(xué)校每年的機(jī)構(gòu)編制年報和人事年報工作,并按時上報市編制辦和人社局。

  10、協(xié)同各處、室編制好每周工作計劃,并及時上傳校園網(wǎng)。

  11、做好“協(xié)同辦公”的來文處理和督促跟進(jìn)工作。

  12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。

  13、協(xié)助黨支部做好黨員管理、黨費收繳等工作。

  14、做好辦公室其它日常行政事務(wù)工作和臨時性工作。

  本學(xué)期辦公室個人工作計劃書

  一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

  堅持和落實政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項工作任務(wù)。

  二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準(zhǔn)確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時間表等。

  5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。

  6、認(rèn)真及時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

  本學(xué)期辦公室個人工作計劃書

  一、指導(dǎo)思想

  圍繞學(xué)校第二輪三年發(fā)展規(guī)劃各項目標(biāo)任務(wù),以教育教學(xué)工作為中心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)建學(xué)校品牌形象做出努力。

  二、主要工作

  1.協(xié)助校長室、黨支部處理好學(xué)校日常事務(wù),溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。

  2.做好三年發(fā)展規(guī)劃各項工作的落實和學(xué)校管理績效考核工作。

  3.做好信息采集、上報和統(tǒng)計工作。

  4.配合校長室做好工作計劃、總結(jié)、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。

  5.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標(biāo)管理責(zé)任狀。

  6.規(guī)范開展教職工政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過程管理。

  7.認(rèn)真整理各類文件資料,對上級下發(fā)的文件規(guī)范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時匯總校行事歷,擬好學(xué)校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。

  8.做好行政會議、行政擴(kuò)大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。

  9.提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學(xué)校重大活動、教育教學(xué)改革、師生先進(jìn)事跡等進(jìn)行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系,通報學(xué)校辦學(xué)情況,邀請家長參與學(xué)校管理。

  10.做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預(yù)案,提高服務(wù)質(zhì)量,展示學(xué)校良好形象。

  11.規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。

  12.安排專人服務(wù)好外教生活,協(xié)助開設(shè)“快樂英語”課程。

  13.與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強化國際交流工作。

  xx.安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)門戶網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,強化預(yù)警預(yù)判與防范處置。

  xx.規(guī)范用車和印章管理。

  三、主要工作措施

  1.加強自身管理,追求工作實效

  繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性,力爭把辦公室團(tuán)隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團(tuán)隊。為此,我們將嚴(yán)格實行“*”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”;“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學(xué)校的形象因我而受到損害”。

  2.創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效

  在校長室領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學(xué)習(xí)、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級組工作,確保學(xué)校整體工作有序進(jìn)行。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解相關(guān)事項的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準(zhǔn)時高效的完成。本學(xué)期,我們將設(shè)立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

  3.提高宣傳品位,維護(hù)學(xué)校形象

  加強對外宣傳,擴(kuò)大社會影響。一是安排專人關(guān)注揚中門戶網(wǎng)站、揚中論壇等媒體,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過程和辦學(xué)成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團(tuán)隊的先進(jìn)事跡,擴(kuò)大影響,讓更多的教師、團(tuán)隊走出外中。三是會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護(hù)工作,總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗,擴(kuò)大學(xué)校影響。四是結(jié)合校園文化建設(shè),定期更換學(xué)校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學(xué)校文化品位。

  4.推行校務(wù)公開,做好黨建工作

  一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務(wù)、校務(wù)公開制度,加強對黨員干部師德師風(fēng)建設(shè)。

  5.完成臨時工作,提高整體能力

  能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準(zhǔn)確地完成任務(wù)。


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