檔案人員個人工作計劃
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計劃生育是我國的基本國策,直接影響著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展和生產(chǎn)力的提升,是實現(xiàn)小康社會和可持續(xù)發(fā)展的重要策略。計劃生育檔案管理是計劃生育工作的重要組成部分,科學(xué)地進行計劃生育檔案管理,能夠有效地提升計劃生育工作的效率和質(zhì)量,構(gòu)造和諧社會。當前,我國在全面推行計劃生育工作的同時,也在不斷提升檔案管理水平。但是,在獲得成績的背后也隱藏著一些問題,制約計劃生育工作的進行和發(fā)展。
一、當前基層人口計生檔案管理工作中存在的問題
1、存在認識上的偏差。在實際工作中,有許多同志包括個別領(lǐng)導(dǎo)干部認為計生檔案無實際意義,檔案與計劃生育工作無直接關(guān)系,只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了,檔案管不管無所謂,因此工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、內(nèi)容存在弄虛作假情況。由于實行計劃生育“一票否決”,少數(shù)單位在計生檔案中將單位內(nèi)部用臨時工的情況隱瞞不報,停薪留職和下崗生育、節(jié)育情況沒有管理,出現(xiàn)漏管漏檔、報喜不報憂的現(xiàn)象。
3、監(jiān)督檢查流于形式。檢查組“走馬觀花”式的檢查不能真正解決檔案存在的問題,檢查過后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。
4、人員素質(zhì)偏低。大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔,文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,影響檔案管理水平的提高。
5、管理制度不健全,手段落后。對建立計生檔案沒有統(tǒng)一要求,處于放任自流狀態(tài),不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。
二、提升計劃生育檔案管理的措施
隨著我國計劃生育工作的陸續(xù)開展,并取得了較多成果,計劃生育檔案管理工作的重要性也越來越得到行業(yè)內(nèi)人士的認同和重視。隨著新時期對計劃生育檔案管理要求的不斷增高,探索新的檔案管理手段和管理方式也成為當前急需解決的問題。
1、檔案工作者的角色定位。在傳統(tǒng)檔案管理中,由于主要的管理方式是手動管理,因此檔案管理人員相當于保管人員,對計劃生育的檔案起到保護和整理的作用。但是隨著信息技術(shù)進入到檔案管理工作中,檔案管理人員也進行了重新的角色定位,以最快的速度提升知識水平,提升個人自身修養(yǎng),努力適應(yīng)新的檔案管理工作對管理人員的挑戰(zhàn)。只有這樣,才能以更專業(yè)的管理方式、更貼近群眾的管理態(tài)度為社會提供高質(zhì)量的檔案信息與資料,體現(xiàn)計劃生育檔案管理工作的實用性與科學(xué)性。
2、加強對檔案管理的宣傳。計劃生育檔案管理能夠有效促進計劃生育工作的進行,是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。作為計劃生育的檔案管理人員,應(yīng)采用多種媒介對檔案管理所涉及到的人員進行檔案管理法律法的宣傳和教育,提升各地干部、工作人員對檔案管理的認識,不斷完善檔案管理工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,普及工作人員對檔案管理的思想認識,并將計劃生育檔案管理工作作為社會主義的發(fā)展規(guī)劃,促使當?shù)卣畽C關(guān)提供更多的資金、物質(zhì)和人力支持,保障計劃生育檔案管理工作能夠順利進行和推廣。
3、推進檔案管理信息化的發(fā)展。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,檔案管理工作人員應(yīng)將信息技術(shù)引入當前的計劃生育檔案管理中,給檔案管理模式和手段帶來新的變革。在檔案管理中,應(yīng)建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實施計劃生育檔案的分級管理,并組建熟悉計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的小組,確保檔案管理信息系統(tǒng)能夠按照正常的方式運行,并對系統(tǒng)進行定期維護。
4、重視檔案人員的在職培訓(xùn)。要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)班,提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平,并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。在實施教育培訓(xùn)時,要采取多形式、多層次的辦學(xué)模式,突出針對性和用性,在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研,將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合,針對不同崗位人員的工作職責和素質(zhì)要求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,加大計算機知識的比例,強化與圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識的運用,并適當設(shè)立檔案專業(yè)的課時,傳授檔案的新知識、新技術(shù)、新技能,使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運用,進一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu)。
5、合理調(diào)配人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學(xué)整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu),并使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,利于整體效能的發(fā)揮。
三、結(jié)語
計劃生育是我國的重要國策,影響著我國生產(chǎn)力和國民經(jīng)濟的發(fā)展。而檔案管理又是計劃生育工作中的基本環(huán)節(jié),影響著計劃生育工作的效率和質(zhì)量。作為檔案管理人員,應(yīng)努力提升個人綜合素質(zhì),提升檔案管理觀念,力爭在最短時間內(nèi)完善計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案管理的隊伍建設(shè),用現(xiàn)代化管理思想和管理方式武裝自己的大腦,推動我國計劃生育檔案管理的發(fā)展。