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項目部綜合辦公室工作計劃

小邱 時間:

辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的項目部綜合辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助!

項目部綜合辦公室工作計劃(一)

2016年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升” “人才培養(yǎng)”等重點工作。

二、宣傳工作計劃

理順公司宣傳報道任務(wù),把任務(wù)分解到項目部各部門,完成公司宣傳報道任務(wù),保證項目部報紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。

三、檔案管理工作計劃

1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

五、后勤管理工作。

1、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。

2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉(zhuǎn)。

六、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

七、人才培養(yǎng)工作

年內(nèi)培養(yǎng)出項目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。

項目部綜合辦公室工作計劃(二)

2016年是公司真抓實干并經(jīng)受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務(wù)部在2016年將緊緊圍繞公司各項目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極作用。現(xiàn)將2016年度工作思路及計劃匯報如下:

一、整體工作思路

2016年度,行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,切實加強職責(zé)意識,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù)。重點抓好幾方面落實:

一是抓工作完善。對照工作職責(zé)要求和2015年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?dāng),在政務(wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。

二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)能力、文字能力、上傳下達、服務(wù)意識等方面切實加強能力建設(shè),綜合處理好各項事務(wù)工作,力爭讓領(lǐng)導(dǎo)放心、大家滿意。

三是謀全局工作。2015年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現(xiàn)突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細(xì)。

四是樹宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。

二、重點工作安排計劃

一是做好黨建及紀(jì)檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責(zé)任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導(dǎo)廣大黨員干部職工學(xué)先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設(shè),建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的高素質(zhì)黨員隊伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀(jì)檢監(jiān)察室、審計部,充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進黨風(fēng)廉政建設(shè);(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發(fā)展。

二是做好存量資產(chǎn)盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產(chǎn)的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現(xiàn)盤活存量資產(chǎn)?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

三是進一步強化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。

(1)通過制定公司部門職責(zé)及崗位分工制度,明確各部門的工作職責(zé)、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負(fù)責(zé)人責(zé)任職責(zé)明確定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作明確界定,堅決杜絕出現(xiàn)各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執(zhí)行力。

(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個公司內(nèi)部,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來,培養(yǎng)公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,以此進一步加強公司的凝聚力。

三、基礎(chǔ)工作安排計劃

(一)行政辦公工作

一是推進公司各項制度出臺。根據(jù)目前集團相關(guān)制度出臺情況,行政事務(wù)部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關(guān)制度編印成冊,形成公司的制度匯編。

二是公文收發(fā)方面。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實集團相關(guān)公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā) “快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。

三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2016年行政事務(wù)部將細(xì)化文字分工,努力提高文字材料寫作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。

四是公章管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團印章管理辦法,堅持公章專人負(fù)責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(二)檔案管理工作

加強對公司檔案工作目標(biāo)管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。

(三)信息宣傳工作

一是加強與集團辦公室的溝通,做好向集團的信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中領(lǐng)先;

二是抓好與各部門及權(quán)屬企業(yè)的信息報送對接工作,行政事務(wù)部將根據(jù)各部門及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報送指標(biāo),制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。

三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強網(wǎng)站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。

(四)爭先創(chuàng)優(yōu)工作

行政事務(wù)部在2016年度將積極結(jié)合集團辦公室今年加強爭先創(chuàng)優(yōu)工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標(biāo),切實完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。

(五)后勤管理工作

一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機動車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。

(六)會議組織安排

做好公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務(wù)、記錄及會后督查等相關(guān)工作。

(七)人力資源工作

一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;

二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負(fù)責(zé)制定權(quán)屬企業(yè)的薪酬和績效考核、激勵制度;負(fù)責(zé)員工職稱評定審核工作;

三是建立公司培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃并組織實施;

四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;

五是做好公司退休人員手續(xù)辦理,做好職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金等項社會保險繳納工作;

六是制定員工考核辦法和實施標(biāo)準(zhǔn),制定考核計劃并實施具體考核。

(八)法務(wù)工作

結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓(xùn),以此不斷提升公司全體員工防范法律風(fēng)險意識,避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關(guān)工作。

(九)信訪工作

公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標(biāo),把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責(zé)任追究等一系列制度,形成一整套應(yīng)急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風(fēng)險隱患得到及時有效處置,在推進信訪工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。

(十)工會、共青團等工作

行政事務(wù)部將在2016年的工作中充分利用工會及共青團職能,一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖,同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關(guān)心員工生活,為員工辦好事實事為已任,把關(guān)心做到“家”,認(rèn)真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)春節(jié)等節(jié)日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實維護好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。

項目部綜合辦公室工作計劃(三)

綜合辦公室是項目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結(jié)前幾個月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計劃。

過去的幾個月在為項目開工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個人,小房間2個人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機,每個住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機和和面機,讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時的和當(dāng)?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個號段的號碼,還開通了內(nèi)部小號。在工作方面,及時的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。通過多方聯(lián)系對比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購買了11臺辦公電腦。

全力為大家打造一個舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時還和當(dāng)?shù)卣⒐膊块T及所需用品商進行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個人,所以也有很多的不足之處。

下一步為了更加完善辦公室的工作,綜合辦公室是項目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結(jié)前幾個月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計劃。

過去的幾個月在為項目開工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個人,小房間2個人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機,每個住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機和和面機,讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時的和當(dāng)?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個號段的號碼,還開通了內(nèi)部小號。在工作方面,及時的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。

通過多方聯(lián)系對比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購買了11臺辦公電腦。全力為大家打造一個舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門及所需用品商進行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,

項目部綜合辦公室工作計劃

辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的項目部綜合
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