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優(yōu)秀工作計(jì)劃該怎么寫

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優(yōu)秀工作計(jì)劃該怎么寫

  工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論何種稱謂,這些都是計(jì)劃文種的范疇。

  那么如何寫工作計(jì)劃呢?個(gè)人認(rèn)為是需要“寫好工作計(jì)劃四大要素”的,如以下所見(jiàn),請(qǐng)大家一起看看!

  一、學(xué)會(huì)“反芻”:回顧過(guò)去的工作

  過(guò)去一年,你在工作和學(xué)習(xí)中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些,正是工作或?qū)W習(xí)的重心,在制訂計(jì)劃時(shí)可以納入,往往很大一部分不可或缺。

  為什么呢?因?yàn)檫@些工作是一家公司或者是你個(gè)人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個(gè)人都有著諸多不同,回顧過(guò)去的工作就是要從中找到這些特點(diǎn)和規(guī)律。

  二、運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”:創(chuàng)新未來(lái)的工作

  現(xiàn)在,經(jīng)過(guò)你的回顧,這么一個(gè)“反芻”過(guò)程,可以寫出“1、2、3……”來(lái)了。那么,羅列出的工作計(jì)劃,哪些是不必要的,哪些是要改進(jìn)的或者說(shuō)需要?jiǎng)?chuàng)新的,就要作為重點(diǎn)標(biāo)記下來(lái)。

  那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢,這時(shí)就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團(tuán)隊(duì)長(zhǎng),有必要發(fā)揮你團(tuán)隊(duì)的力量,把其中一兩個(gè)重要問(wèn)題拿出來(lái)討論。如果只是你個(gè)人的工作計(jì)劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會(huì)兒。

  要想腦洞大開(kāi),借助一種軟件是非常便利和必要的,是著名的“思維導(dǎo)圖”軟件。

  三、通過(guò)“文字+表格+圖片”:把工作計(jì)劃寫出來(lái)

  我們做計(jì)劃通常是用word以文字的方式來(lái)描述,當(dāng)然,也有很多人會(huì)加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個(gè)工作計(jì)劃就變得直觀起來(lái),基本上可以做到一目了然了。

  此時(shí),如果結(jié)合工作計(jì)劃的不同內(nèi)容,配之以圖片,就會(huì)變得生動(dòng)起來(lái)。比如,10月份我的計(jì)劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。

  有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。

  那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計(jì)劃寫出來(lái),是不是已經(jīng)大功告成了呢?

  事實(shí)上,可以停手了,但我還要說(shuō)不!

  ——既然是工作計(jì)劃,你有沒(méi)有注意到時(shí)間點(diǎn)或者說(shuō)時(shí)間線的重要性呢?這個(gè)時(shí)候,我們就需要一張“時(shí)間表”了。

  四、時(shí)間表:掌握“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”讓計(jì)劃更容易實(shí)現(xiàn)

  寫工作計(jì)劃的初衷就是把未來(lái)的工作做到有條不紊、逐一實(shí)現(xiàn),就是讓計(jì)劃“夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。我們都知道,所有的工作計(jì)劃都離不開(kāi)實(shí)際行動(dòng),但所有的實(shí)際行動(dòng)都與時(shí)間密不可分,如何掌握好“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”就成為工作計(jì)劃的重中之重。

  上學(xué)的時(shí)候,我們的教室里都有一張“課程時(shí)間表”,告訴你上午幾點(diǎn)幾分是語(yǔ)文課、數(shù)學(xué)或外語(yǔ),下午幾點(diǎn)幾分是歷史、地理、音樂(lè)或美術(shù)等等。數(shù)年下來(lái),這張“課程時(shí)間表”看了無(wú)數(shù)回,至今難忘。

  所以需要做一張“課程時(shí)間表”,做完只需簡(jiǎn)單三個(gè)步驟。

  1、找到度娘,搜索“2019年日歷”。

  2、下載到你的電腦里面,根據(jù)時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線),添加工作計(jì)劃的內(nèi)容,來(lái)豐富這張日歷。

  3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計(jì)劃時(shí)間表。

  如果你愿意,還可以再詳細(xì)點(diǎn),什么事情需要什么人參加,達(dá)到什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目的。

  2017年,我們秘書處的工作計(jì)劃就是這樣寫出來(lái)的,共三頁(yè)A4紙,打印之后報(bào)送會(huì)長(zhǎng)會(huì)議審核通過(guò),又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時(shí)查看。

  其實(shí),我們每一年的工作都是按照這個(gè)計(jì)劃的流程進(jìn)行的,一直以來(lái)有條不紊,即使遇到一些突發(fā)事件或臨時(shí)安排我們都可以做到靈活調(diào)整。

  好的工作計(jì)劃,離不開(kāi)文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)做成的“時(shí)間表”,就臻于完美了。

  如果你感覺(jué)還不錯(cuò),不妨試試。

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