學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

　　下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家準(zhǔn)備的關(guān)于學(xué)校辦公室工作計(jì)劃，歡迎大家閱讀借鑒，希望能幫到大家。

　　本年度辦公室將在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)?？傮w工作目標(biāo)為中心，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校長(zhǎng)助手，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好各項(xiàng)服務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生)，積極配合各個(gè)處室完成各項(xiàng)工作，本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。

　　一、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。

　　二、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，落實(shí)獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。

　　三、樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)工作。

　　四、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案工作的管理。

　　五、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。

　　六、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知，并做好各種記錄工作。

　　七、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

　　八、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

　　九、拓展渠道，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用學(xué)校網(wǎng)站、教育信息、教育之窗和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

　　十、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待，搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來信;關(guān)心離退休教師，做好相應(yīng)工作。

　　十一、與各處室協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。

　　十二、繼續(xù)做好校務(wù)公開工作，并堅(jiān)持做好公示制度。

　　十三、做好辦公室其他工作(計(jì)劃生育、學(xué)生保險(xiǎn)、教師年度考核、等)。

　　總綱

　　一、辦公室作為直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門，在學(xué)生會(huì)中起著中間橋梁的作用，是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的中樞機(jī)構(gòu)，是與廣大師生交流的平臺(tái)，負(fù)責(zé)傳遞信息、反饋信息，協(xié)調(diào)工作，增進(jìn)感情。此外，辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)處理，包括各項(xiàng)資料的收集、整理和管理，學(xué)生會(huì)會(huì)議的籌備、組織、通知和記錄等工作。

　　二、部門宗旨

　　協(xié)助制定學(xué)生會(huì)的各種文件、規(guī)章制度和做好每學(xué)期學(xué)生會(huì)干部計(jì)劃活動(dòng)總結(jié)的收發(fā)工作;協(xié)助學(xué)生會(huì)主席安排好學(xué)生會(huì)的有關(guān)會(huì)議;充分認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)的性質(zhì)，全面了解學(xué)生會(huì)各職能部門的職責(zé);協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的關(guān)系;調(diào)動(dòng)全體學(xué)生會(huì)干部的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，強(qiáng)化綜合素質(zhì)。

　　三、部門組成

　　部長(zhǎng)：王世琢

　　現(xiàn)任考核干事：彭智婷 宋力青 楊鵬

　　四、工作目標(biāo)

　　保證每一次會(huì)議的正常召開，保證每一次信息的通知到位

　　五、工作計(jì)劃

　　(1) 日常工作

　　1、例會(huì)通知和會(huì)議記錄。

　　每周一次班干例會(huì)。原則上是固定的時(shí)間和地點(diǎn)，各班干應(yīng)該都了解。為了確保每位班干都能及時(shí)參加會(huì)議，辦公室決定在會(huì)議前天晚上通知各班干。(如若電話未通，則采取短信發(fā)送形式，收到未回的再電話通知)遇到緊急會(huì)議時(shí)，我們部門會(huì)盡量早、快的通知到各班干。

　　會(huì)議記錄也是辦公室的職責(zé)所在。會(huì)議上比較詳細(xì)地記錄各班的工作匯報(bào)概要以及經(jīng)驗(yàn)的交流。對(duì)各班級(jí)一些重要的工作以及老師主席團(tuán)的工作安排、總結(jié)進(jìn)行記錄。

　　2、與老師和同學(xué)之間信息的交流(上傳下達(dá))

　　辦公室工作是一個(gè)事物繁雜，通知信息頻繁的工作。自然與老師和學(xué)生之間的交流會(huì)很多，那么協(xié)調(diào)好各方面的工作就很重要了。對(duì)于老師下達(dá)的通知及時(shí)地通知到位，然后將學(xué)生的一些信息進(jìn)行反饋，以增進(jìn)師生間的交流，有利于工作更好的開展。在這方面，辦公室會(huì)加強(qiáng)與他人的交流，加強(qiáng)自身的交際能力，然后與各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，便于工作的順利進(jìn)行。

　　協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要通知到位，使學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。

　　3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理

　　辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為學(xué)院教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門。那么文件的整理就很重要了。首先按時(shí)督促各部門及時(shí)做好文件的整理，放入指定位置，同時(shí)不斷地部門文件進(jìn)行更新，舊文件的存檔。

　　六、詳細(xì)的工作項(xiàng)目及大體時(shí)間安排

　　1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調(diào)動(dòng)。及時(shí)做好電子表格以及紙質(zhì)文檔的打櫻在活動(dòng)中做到按時(shí)點(diǎn)到，記錄并統(tǒng)計(jì)好缺席以及遲到人員，及時(shí)做好防備措施。提早做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤表，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。對(duì)系學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。

　　2、做好辦公室的接-班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新，為我系爭(zhēng)光。

　　七、內(nèi)部建設(shè)

　　干事要求：

　　1、普通話標(biāo)準(zhǔn)

　　2、書寫整齊大方

　　3、做事嚴(yán)謹(jǐn)

　　4、會(huì)基本的office操作

　　以上是我的工作計(jì)劃，可能在以后的工作的具體實(shí)施中會(huì)有相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。在以后的工作中，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。