出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)
出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)
借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子，就是借條。錢(qián)物歸還后，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書(shū)。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。那么你知道出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了相關(guān)知識(shí)，供你參考。
出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)
1、內(nèi)容要相對(duì)完善。
欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱(chēng)、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫(xiě)清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱(chēng)或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫(xiě)清出具的日期。借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外，還要寫(xiě)清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外，要特別寫(xiě)明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。
2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確。
杜絕使用模糊用語(yǔ)，如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫(xiě)借條：“a借b壹萬(wàn)元”，從字面上分析讓人糊涂，到底是a借了b的錢(qián)還是b借了a的錢(qián)呢?其實(shí)寫(xiě)清楚并不難，比如可以寫(xiě)“a借給b壹萬(wàn)元”或者“a向b借壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。
3、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫(xiě)并簽章，但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)，撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。
4、主體身份要確認(rèn)。
如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷(xiāo)，公司名稱(chēng)是否準(zhǔn)確(公司名稱(chēng)差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了，比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
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