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大型活動經(jīng)驗總結(jié)(2)

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  大型活動組織方案篇一

  為切實保障全校師生的安全,有效應(yīng)急處理全校在大型活動中可能防止因活動準備不充分造成安全事故發(fā)生,根據(jù)上級主管部門有關(guān)文件精神,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制定本工作方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作職責(zé):

  為了加強對學(xué)校安全管理的領(lǐng)導(dǎo),防止由于學(xué)習(xí)開展大型活動而造成的安全事故發(fā)生,經(jīng)校務(wù)會議決定,成立學(xué)校大型活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:王鳳德

  副組長:王澤明

  成 員:王佃世 孟慶溪 王金富 鞠連堂

  各年組長、各室負責(zé)人、任課教師、工勤人員

  領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):及時了解學(xué)生和外界環(huán)境的動態(tài),掌握顯示在活動中的實際情況,并根據(jù)學(xué)校實際提出預(yù)防的對策和措施;加強對全校師生安全教育,提高他們的防護意識和能力。

  二、工作措施:

  1、加強學(xué)校師生安全宣傳教育工作。學(xué)校要充分利用宣傳窗、黑板報、校園廣播等宣傳陣地,通過主題班會、廣播會、升旗儀式等多種渠道對全校師生進行突發(fā)事件的預(yù)防知識宣傳教育和訓(xùn)練,一旦發(fā)生不安全事故學(xué)生不至于慌亂。

  2、加強對活動場所安全設(shè)施的排查,做到及時消除隱患。學(xué)校根據(jù)實際情況投入經(jīng)費,安裝一些相關(guān)的預(yù)防突發(fā)事件的設(shè)施、設(shè)備,如:檢修學(xué)校已有應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施等等。

  三、應(yīng)急措施:

  1、出現(xiàn)安全事故后,在第一時間通知學(xué)校上級有關(guān)主管部門。并積極爭取時間,做到把損失降低到最小。

  2、積極組織學(xué)校有關(guān)人員進行安全自救,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。在突發(fā)事件發(fā)生時,總指揮要沉著、冷靜,組織學(xué)校疏散、自救,盡可能擴大疏散口??傊笓]、協(xié)調(diào)員有權(quán)強力制止有礙安全有序疏散的任何行為。總指揮、任課教師有義務(wù)保護學(xué)生首先疏散。要服從總指揮的安排,同時也要用科學(xué)的方法進行自我保護。

  3、明確責(zé)任,各負其責(zé)。校長為總指揮,學(xué)校其他班子成員和個班主任為協(xié)調(diào)員。總指揮要在最短時間內(nèi)明了事件的發(fā)生原因、發(fā)生地點,并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息,從全局出發(fā)幫助并合理疏散學(xué)生,并組織學(xué)校衛(wèi)生人員快速選定安全場所,設(shè)置急救站,能迅速開展衛(wèi)生急救工作。

  4、及時組織搶救,減少損失,確保人員安全。

  大型活動組織方案篇二

  一:活動的目的:

  首先我們要明白活動的目的是什么?通過此活動吸引更多的人關(guān)注,從而收取一定贊助費用,從之結(jié)果是一樣的,那就是讓更多的人關(guān)注本次活動,讓更多的人參加,這樣才有影響力。

  二:培訓(xùn)網(wǎng)活動策劃方案

  (1)、準備工作:先做一些易拉寶,或者是展板,將培訓(xùn)網(wǎng)所提供的各式各樣的服務(wù),以及各式各樣相關(guān)說明,以后各培訓(xùn)內(nèi)容的分類以及圖片展示,做在展板及易接寶,或者是做成大的海報,這是為了喧傳,讓消費明白并了解培訓(xùn)網(wǎng)所提供的特色服務(wù),當消費者明白之后,才有動力成為我們的客戶。

  A:消費卷的設(shè)立:

  所謂消費卷,也就是相當于代金卷,只能在本網(wǎng)站實用,并蓋有公司公章,并且注明本活動最終解釋權(quán)歸本公司所有,優(yōu)惠方式是:在活動期間只要購買同等面值的消費卷,我們再送你一張同等面值的消費卷,譬如,購買100元的消費卷,我們再送你一張100元的消費卷,一百能當兩百花。時間期限是一個月,每次每桌只能使用一張消費卷,這樣可以收入本店的成本,而且還可以刺激消費者再來消費,一舉兩得。注本消費卷只能在本培訓(xùn)網(wǎng)站的享受服務(wù)。

  B:活動操作流程:在活動的當天,首先將花放在活動現(xiàn)場,搞一點氣分,打一條幅寫著本次活動的標題。

  具體的幾個活動方式:

  A:歌曲比賽:

  這樣項目是隨即的,也就是現(xiàn)場的觀眾任務(wù)人都可以參加,搞一個簡單的舞臺,后面是本店的簡單介紹及活動簡介,由主持人說明規(guī)則后,開始由觀眾上臺唱歌,找?guī)讉€的員工當評委,打分,從1到10分不等,前多少名有獎,或送禮品,或者送消費卷,歌曲由觀眾選擇,我們只需要準備半奏帶就可以了,網(wǎng)上即可以下載。因為是由由參加,所以現(xiàn)在會有相當多的人圍觀及參加。而且開業(yè)的目的就是讓更多的人知道并了解我們這個活動,同時也達到了目的。

  B:卡通游行:

  為了達到營銷的目的,也為了吸引觀眾的注意力,可以找制作公司,制作一些卡通的形像,要形像一點,一般都能達到這樣的技術(shù),可以讓一個人穿上,同時提前招20人左右的兼職,現(xiàn)在招兼職很容易的,大學(xué)生到處都是,讓20人在街上同時發(fā)DM單,或者是本次活動的喧傳品,因為是卡通形像,一定會受到觀眾的觀注,同時向其發(fā)送廣告,而且會成為這道街的靚點,同時將有代表性的的一個卡通形像,做的大一點,放在活動的現(xiàn)場。

  C:人體彩繪:

  人體彩繪就是在人的身上畫畫,如果在大庭廣眾這下,讓人畫畫是不可能的,不過我們可以選擇男性模特,只需向本市的藝術(shù)學(xué)院或著是在網(wǎng)上搜索一下,找到人體彩繪大師,收費不高的,一場幾百元,就能搞定,現(xiàn)在搞藝術(shù)的就是全是窮秀才,然后選擇幾個男的模特光著上衣,進行人體彩繪,因為現(xiàn)在正是夏季所以比較方便,只要一開始肯定會有圍觀,人多的時候就會有人看不到,越是有人看不到,越是會有更多的人圍觀,這是中國人的特點,也是好奇心的表現(xiàn)。同時在周圍做上本店的廣告,放上展板

  D:舞臺綜合表演:

  綜合表演就是經(jīng)常被商家習(xí)慣用的招數(shù),不過也要加創(chuàng)新,才能達到想要的效果,可以包括唱歌,街舞表演,魔術(shù)表演,因為這些業(yè)余的收費不高所以很容易請到,或者是搞一些觀眾互動的,猜迷游戲,答對就有小獎品,或者是弄一些氣球,小的比賽看誰在最短的時間內(nèi)打爆的最多,然后發(fā)獎品,相信場面一定火爆。

  注:在表演的同時,一定要向觀眾發(fā)一些廣告形式的小卡片,這樣也是為了喧傳。另外經(jīng)過大概測算,像這樣的活動經(jīng)費一般需要2000到8000左右。

  三:市場營銷策劃

  傳統(tǒng)的營銷方式:

  由于對貴公司還是太了解,我相信盈利模式都是相通的,所以本人也提供一些市場的營銷方式。

  1、DM營銷:將本網(wǎng)站的廣告印在信紙、宣傳冊、印刷品、節(jié)日賀卡上等免費發(fā)放。方面雖然比較常用,但宣傳比較有效,曾被商家經(jīng)常采用,為了增加收視率,可以將這些廣告單上打印一些笑話大全之類的,目的也是為了增加消費者的閱讀興趣。

  2、雜志營銷:在當?shù)嘏嘤?xùn)類雜志上做廣告,打上本站的特,及相關(guān)內(nèi)容信息,并且清楚的印上注冊有禮等字樣,這樣更能吸引讀者的眼球。

  3、報紙營銷:由于報紙發(fā)行量大,閱讀率高,人群廣,在報紙上做廣告也是很好喧傳方式,一般收費較高,可以采取小篇幅做,這樣可以節(jié)省一些成本。

  4、名片營銷:名片營銷的方式,就是制作精美的名片大小的卡片,和一些其它類機構(gòu)及組織來個交換,譬如相關(guān)教育機構(gòu),培訓(xùn)機構(gòu),將本網(wǎng)站的卡片放在他們那里,而他們的小廣告也可以放在我們的網(wǎng)站上,相互做喧傳。

  5、展板營銷:在商業(yè)聚集區(qū),放上展板,印上本次活動的內(nèi)容及活動信息。當然也可以在高校里招一些兼職人員,舉著條幅做喧傳,也可以舉著展板喧傳,因為在校大學(xué)生是比較廉價的勞動力

  6、公交廣告:在各大公交車站牌(因為公交車站牌人流量較大,做廣告效果明顯),公交車車身(因為公交車車身是流動性的,收看率更高,是目前相當好的流動媒體),車內(nèi)拉手廣告,還有車載電視廣告。

  7、衣服廣告:在衣服上打上活動的廣告,一般采用夏天的服裝為佳,因為成本會稍低一點,進行免費發(fā)放,對像為,十字路口交通指導(dǎo)會,以及公眾人物,收視 率高的人群,也可以制作成工作服,當然可以按照要求進行制作。

  8、路牌燈箱廣告:在樹立企業(yè)形象和展示自身實力的同時,對培訓(xùn)網(wǎng)宣傳也起到了一定的作用。

  創(chuàng)意的營銷方式:

  1、紙杯廣告:

  就是把本公司的名片或者是簡單廣告,活動信息,印在紙杯上,一般量要大,這樣成本才低,然后和送水公司合作,免費為送水公司送紙杯,但是有個要求,這些水杯要送給客戶,每桶水送10個水杯,我相信送水公司會很樂意合作,對送水公司來說可以增加送水量,因為其它公司只送水,而我們不僅送水,還另外免費送10個水杯,對客戶而言,買水就可了,不用再買水杯,而我們來說是做了廣告,因為送水面對的就是公司,一般白領(lǐng)較多,而且都是我們的目標客戶,消費者在喝水的時候不知不覺就看廣告,這一舉三得的好事,相信會收到很好營銷效果。

  2、公交雜志:將本公司的所有廣告及活動信息,促銷信息,等有關(guān)公司的一切內(nèi)容,制作一個雜志,為了增加閱讀量,最好里面加一些經(jīng)典的文章,笑話,漫畫,及有關(guān)感情教育相關(guān)的文章,然后在用繩子拴在公交車每個座位的,每個人在坐的時候都可以看雜志,因為在公交車是沒事的,總想找點東西看,正好我們給他這次機會,只需和公交合作就可以了,目前在全國各地,就知道鄭州這個城市有這一類的雜志營銷方式 ,而且還是一家廣告公司做的,已經(jīng)營利,每個月20萬的廣告收入,可見還是可行的。

  3、免費名片:

  免費名片的形式非常簡單,就是為公司免費制作名片,無論彩色還是黑白,全免費制作,但是有一個要求,在名片的背面的最下方,要打上一行本公司的廣告,這樣對我們來說是讓別人免費為其做宣傳,而對其公司而言,是免費得到了名片,一舉兩得。

  4、免費購物袋:

  為了保護環(huán)境,全國提昌購物袋要收費,對我們來說是次機會,我們可以把我們的廣告等相關(guān)信息,打在購物袋上,根據(jù)不同檔次,設(shè)計購物袋,可以是一次性,也是循環(huán)使用的,都能達到廣告的效果,然后免費發(fā)放,在大型商場門前,人流大的地區(qū),不管是年輕人還是老年人,全是免費發(fā)放,讓每一個人都能成為我們的活廣告,廣告效果極佳。

  大型活動組織方案篇三

  隨著公司的日益發(fā)展壯大,各種慶典等大型活動將不斷開展。為了把各項活動搞好既熱烈、歡樂、喜慶,又愉悅、祥和、平安,起到鼓舞士氣,振奮精神,促進生產(chǎn),加速發(fā)展的目的,特制訂組織大型活動的實施方案。

  (一)指導(dǎo)思想

  在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實公司制定的長遠發(fā)展規(guī)劃和年度目標計劃,堅持“誰主管、誰負責(zé),誰主辦、誰負責(zé)”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產(chǎn)動員、表彰總結(jié)、重大節(jié)目慶祝以及元宵節(jié)、文體比賽等各種大型活動,以健康有益的活動推動公司的各項工作。

  (二)組織領(lǐng)導(dǎo)

  公司成立大型活動組織委員會。

  主 任:(公司總經(jīng)理、黨委書記)

  副主任:(公司黨委副書記、工會主席)

  成 員:

  (三)辦事機構(gòu)

  組委會下設(shè)秘書處,負責(zé)大型活動的具體組織,全面協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮工作。

  秘 書 長:

  副秘書長:

  成 員:各企業(yè)、各部門、各單位負責(zé)人。

  秘書處下設(shè)6個組。

  一、會務(wù)組

  組 長:

  副組長:

  由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、各企業(yè)辦公室等部門負責(zé)。

  工作職責(zé):

  1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加單位及領(lǐng)導(dǎo)名單,印制送發(fā)請柬。

  2、確定開會時間,通知會議,聯(lián)系應(yīng)邀參會領(lǐng)導(dǎo)。

  3、擬定印制會議議程、主持詞、歡迎詞和賀詞、祝詞、朗誦詞等。

  4、搭建活動現(xiàn)場主席臺,布置會場,懸掛會標、標語,排列主席臺席位牌和會場座位,擺放鮮花,供應(yīng)飲品。負責(zé)參會領(lǐng)導(dǎo)配戴胸花。

  5、負責(zé)會場和活動現(xiàn)場的燈光、音響。

  6、負責(zé)奏樂,鳴放禮炮,燃放鞭炮。

  7、負責(zé)現(xiàn)場控制指揮。

  8、負責(zé)車輛接送。

  9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。

  10、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  二、宣傳組

  組 長:

  副組長:

  由企業(yè)文化部、黨委辦公室、工會辦公室、新聞中心、監(jiān)測通訊中心等部門負責(zé)。

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)各單位辦公區(qū)、廠區(qū)以及周邊和會場、活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。

  2、負責(zé)會場及活動現(xiàn)場的彩虹門、熱氣球、宣傳標語工作。

  3、負責(zé)制作展版和解說詞,裝飾文化墻。

  4、負責(zé)裝飾宣傳車,彩車,彩門,彩樓,組織燈展。

  5、負責(zé)組織文藝表演,方隊表演、體育比賽。

  6、負責(zé)組織軍樂、民樂等樂隊。

  7、負責(zé)會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、報紙出版、網(wǎng)頁發(fā)布,配合上級新聞單位進行報道。

  8、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  三、資料組

  組 長:

  副組長:

  由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、黨委辦公室負責(zé)。

  工作任務(wù):

  1、起草印制會議講話。

  2、擬定印制標語口號、情況簡介、表彰決定和資料集。

  3、編印程序冊。

  4、分發(fā)大會資料。

  5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  四、評獎組

  組 長:

  副組長:

  由工會、企業(yè)管理部、人力資源部、財務(wù)部、采購部、公司辦公室等部門負責(zé)。

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)制訂評比辦法,組織評獎活動,確定獲獎名單,印制光榮冊。

  2、負責(zé)獎?wù)?、獎杯、牌匾、獎品及榮譽證、綬帶、紅花。

  3、準備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結(jié)花、系花紅綢帶等。

  4、組織訓(xùn)練禮儀小姐。

  5、組織頒獎。

  6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  五、后勤接待組

  組 長:

  副組長:由后勤部、財務(wù)部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負責(zé)。

  工作任務(wù):

  1、負責(zé)安排會議和活動人員的食宿。

  2、負責(zé)做好會前、會后賓客接待工作。

  3、負責(zé)調(diào)動車輛,組織參觀行車和車輛接送。

  4、負責(zé)紀念品、禮品的購置發(fā)放和獎金發(fā)放。

  5、編制預(yù)算,進行決算,落實必須的預(yù)付資金。

  6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  六、安全保衛(wèi)組

  組 長:

  副組長:由安全技術(shù)部、保衛(wèi)部、職工醫(yī)院等有關(guān)部門負責(zé)。

  工作任務(wù):

  1、負責(zé)會場、活動現(xiàn)場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。

  2、負責(zé)會場、活動現(xiàn)場、參觀點及參觀沿線及食宿地的安全保衛(wèi)、行車安全。

  3、負責(zé)會場和活動現(xiàn)場的安全用電,做好消防檢查和應(yīng)急處置工作。

  4、引導(dǎo)行車參觀線路,負責(zé)活動現(xiàn)場、定點路口和隨車隊指揮交通。

  5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。

  四(基本要求)

  1、根據(jù)活動內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點,各工作組的設(shè)置可作相應(yīng)合并、分設(shè)的調(diào)整。

  2、每次活動都要在本實施方案的指導(dǎo)下,制定具體的實施細則,并編制活動程序冊。

  3、各級一把手為安全第一責(zé)任人。實行一把手負總責(zé),各組成人員分工負責(zé),各司其職的責(zé)任制,做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導(dǎo)、定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人,不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災(zāi)、不發(fā)生交通事故。發(fā)生事故視情節(jié)輕重,給予通報、處以罰款等處分,嚴肅追究有關(guān)責(zé)任。

  4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮,互通情況。如有反常情況及時上報,快速反應(yīng),果斷處理。

  5、各工作人員要盡職盡責(zé),善始善終,協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)配合。要按時、準時,絕不遲到、早退或中途脫崗。

  6、參加會議或參加活動的人員,要服裝整潔,精神飽滿,排隊入場,對號入座,服從指揮,遵守紀律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩,不走動,不接打電話。

  7、各級領(lǐng)導(dǎo)要兩手抓,一手抓活動安全,一手抓企業(yè)生產(chǎn),確保各項活動和安全生產(chǎn)兩不誤,兩促進。


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