總裁助理述職報告范文(2)
總裁助理述職報告范文
7. 負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
8. 配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9. 配合相關(guān)部門完善公司各項管理制度。
10. 公司員工集團活動的安排及制定。
11. 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。
12. 牢記工作范疇內(nèi)常用號碼。
13. 落實企業(yè)文化,并融入到工作中去。
14. 熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
以上職責為我所能想到的,以后會起草更全面的的的述職文件供董事長審閱。
三 下一步工作計劃
(一)、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎(chǔ)。
(二)、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調(diào)和反饋,確保了各項工作得到落實。
(三)、積極做好溝通協(xié)調(diào)工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經(jīng)營重點,通過現(xiàn)場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協(xié)調(diào),尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現(xiàn)公司的團隊精神和更好更快地實現(xiàn)公司的總體目標。
(四)、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規(guī)章制度;二是認真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是周一早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進行。
(五)、加強培訓教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實力。“精干、高效、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證。要推動企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng)新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質(zhì)全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。
(六)、當好參謀和助手,為領(lǐng)導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質(zhì)和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領(lǐng)導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協(xié)調(diào)、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務,竭力為領(lǐng)導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。
四、發(fā)現(xiàn)個別現(xiàn)存急需解決問題:
1.公司許多規(guī)章制度不明確,工作流程不清晰,導致工作無序。
解決方案:各部門明確出臺部門職責與工作流程上報匯總到管理手冊中去,融合到績效中進行考核。
2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度,體現(xiàn)正規(guī)化、人性化管理。 解決方案:正在著手制作切合公司實際情況的績效考核和管理制度。
不足之處請給予批評指正,有助于成長和發(fā)展。
總裁助理述職報告范文篇3
20xx年,本人協(xié)助總經(jīng)理分管財產(chǎn)險、貨運險兩條產(chǎn)品線和人事部、工會兩個部門的工作,包片指導城區(qū)和新城兩個基層公司工作。
一年來,在省公司的正確領(lǐng)導、一把手的指揮帶領(lǐng)、班子成員的團結(jié)協(xié)作、干部員工的支持配合下,本人盡己所能、全力以赴,主動適應、積極化解、努力改進市場環(huán)境變化、內(nèi)部機制轉(zhuǎn)型、煤炭產(chǎn)業(yè)不濟、經(jīng)濟下行加劇對分管領(lǐng)域的深層次影響。盡管不少愿望沒有如期實現(xiàn),個別指標沒有達到要求,但也務實有效地促進了各項工作的困境突圍和平穩(wěn)發(fā)展,總結(jié)了經(jīng)驗教訓,看到了差距不足,明確了目標方向。
一、主要業(yè)務指標完成情況
財產(chǎn)險:保費收入2228.8萬元,同比-1077.61萬元,同比-32.59%.保費貢獻度為總保費的5.48%,為非車非農(nóng)非大大病的市場份額58.88%.其中,企財險收入2004.92萬元,同比-765.18萬元,同比-27.62%,保費貢獻度4.92%,計劃達成率66.13%;家財險收入210.91萬元,同比-127.17萬元,同比-37.62%,總量全省第二;工程險收入12.98萬元,同比-185.25萬元,同比-93.45%.
貨運險:保費收入224.67萬元,同比-26.13萬元,同比-10.42%,計劃達成率74.89%.保費貢獻度0.55%,應收保費率0%.其中,鐵貨險實現(xiàn)十五年以來歷史性的"零"突破,進入了友好合作、常態(tài)發(fā)展的正常軌道;"隨車行"單項任務一直引領(lǐng)全省發(fā)展,實現(xiàn)收入79.43萬元,業(yè)務總量名居系統(tǒng)第一。全市經(jīng)營機構(gòu)和團隊23個,貨運險產(chǎn)能達到0.2%以上的為18個,占比78.26%全省最高;全市企財險承??蛻魯?shù)212筆,同時參保貨運險的占比為16%全省最高;基層機構(gòu)貨運險從業(yè)人員占比68.1%全省最高。車險貨運險聯(lián)合銷售全省唯一完成隨車行企劃目標108%.
城區(qū)支公司:保費收入1489.43萬元,同比-430.36萬元,實現(xiàn)收口底線目標。作為鐵貨險責任單位,在項目落地上發(fā)揮了重要作用,"隨車行"任務是僅有的四家優(yōu)勝單位之一。
新城支公司:保費收入1788.53萬元,同比-173.76萬元,實現(xiàn)收口目標。作為市區(qū)4S店業(yè)務的專營公司,保證了店內(nèi)份額60%以上的基本目標。
二、分管領(lǐng)域重點工作情況
(一)業(yè)務工作部分
企劃項目逐月推進。財產(chǎn)險/貨運險部認真運用企劃案工具,堅持對日周旬、月季年各個時段,對公司、區(qū)域、渠道各個方位的形勢、任務、路徑、項目、落點、責任進行詳盡的分解和嚴謹?shù)陌才?,突出領(lǐng)導責任,要求重點突破,指導基層細化企劃方案,落實推進過程,要求責任人、時間表、路線圖清晰明確,目標有支撐、項目有跟蹤、責任有追究,以項目落地保企劃方案落地,以企劃方案落地保發(fā)展成效。
穩(wěn)定存量夯實基礎(chǔ)。對3303.65萬財產(chǎn)險存量和250.73萬元貨運險存量,機關(guān)建立數(shù)據(jù)庫,基層設(shè)立明細賬,要求提前聯(lián)系、細心維護,責任到人,對脫保業(yè)務要"過篩子""回頭看",要說清"為什么""怎么了".全年財產(chǎn)險續(xù)保率保持在90%以上。同時重點突出陽煤集團、南煤集團、煤運集團等單筆保費在50萬元以上的集團性業(yè)務,推行分公司總經(jīng)理室、機關(guān)產(chǎn)品線與基層經(jīng)理室"三級聯(lián)動、一級響應"機制,定期拜訪相關(guān)領(lǐng)導,強化險企聯(lián)誼活動,按時開展風險排查,在經(jīng)紀公司深度介入,同業(yè)公司瘋狂競爭的不利形勢下,上述大客戶實現(xiàn)承保全覆蓋,共實現(xiàn)保費收入1070.4萬元,續(xù)保率95%,占到全部財產(chǎn)險業(yè)務的48%.
強化增量添新補缺。從區(qū)內(nèi)、區(qū)外兩個市場,新增、競回兩個維度對基層申報的重點項目,給予政策、協(xié)助公關(guān),力求突破。全年立項28個,保費預期300萬元,項目落地16個,實現(xiàn)收入102萬元。其中,以鐵貨險項目成功落地最為引人注目;公司出臺了新增和競回業(yè)務獎勵辦法,引導基層拓寬視野,回籠脫保、拼奪對手,發(fā)展外埠,天橋營銷部、城區(qū)支公司簽訂的海洋運輸保險、礦務局公司拓展了倉至倉公路貨運險,全年共收回已脫保業(yè)務7筆38萬元,發(fā)展河北正元化工等外地業(yè)務2筆85萬元,以"企財險護航行動"為抓手,新增客戶37戶,增收保費60余萬元;
盤活競賽助推發(fā)展。充分發(fā)揮全員的主動性和創(chuàng)造性,適時開展全轄勞動競賽活動,以活動促發(fā)展,以活動提士氣。家財險"春計雷霆行動"業(yè)務總量高居全省第一。貨運險"隨車行"業(yè)務競賽業(yè)務總量全省第一;"規(guī)模企業(yè)護航行動",全轄十三家基層單位全部參與,任務完成率100%;"百日千人千萬"競賽,完成417.58萬元,達成率117%,實現(xiàn)了參與率和目標達成率雙豐收。圓滿完成了省公司任務指標。先后開展的"新增和競回業(yè)務競賽"、"貨運險業(yè)務競賽"等活動,總經(jīng)理室成員帶頭參加,本部與理賠中心員工全部參予,兩次活動實現(xiàn)保費收入71.8萬元。
管控風險提質(zhì)增效。強化銷售費用差異化配置和應收保費清收。遵循"橫向到邊、縱向到底"原則,按照效益險種、主要區(qū)域、重點導向,分產(chǎn)品、分渠道、分業(yè)務預算管理,差異配置銷售費用,提高資源效能。全年財產(chǎn)險加貨運險在非農(nóng)非車非社保業(yè)務中的占比由去年的57%提高到現(xiàn)在的59%.對應收保費加大管控和清收,嚴格承保政策,不搞錯位、對位、失位承保,兩條產(chǎn)品線應收保費率控制在要求范圍之內(nèi)。全年主動放棄高賠付高應收的劣質(zhì)業(yè)務11筆401.9萬元。
(二)人事教育部分
開展黨的群眾路線教育實踐活動。按照"照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病"的總要求,緊密圍繞為民務實清廉的主要內(nèi)容,緊密聚焦"四風"突出問題,緊密聯(lián)系工作實際,立足于不同階段的不同特點,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環(huán)節(jié)的工作任務,整個活動"規(guī)定動作做到位,自選動作有特色".集團公司俞小平副總裁、總公司張孝禮副總裁、省公司王力峰總經(jīng)理先后親臨指導并給予高度評價。全體黨員的政治素養(yǎng)、紀律意識、務實作風、為民情懷、學習自覺都有了極大的改進和提高。
實施崗位與薪酬優(yōu)化項目。根據(jù)省公司統(tǒng)一安排,在2013年對機關(guān)本部崗位優(yōu)化的基礎(chǔ)上,對基層公司按照分類結(jié)果,進行現(xiàn)有人員崗位和序列的全面梳理,制定實施方案,出臺了市分公司本部員工薪酬管理辦法、區(qū)縣支公司班子薪酬管理辦法,根據(jù)人員素質(zhì)、崗位要求、資歷經(jīng)驗等因素,對不同崗位職級的人員分別套算,反復測算,多次審核、確定銷售人員和非銷售人員薪酬測算項目準確無誤,為下步實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
開展規(guī)范用工管理工作。根據(jù)國家勞動法律法規(guī)要求,規(guī)范用工管理,優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)。分兩次組織200余人次赴省公司參加考試,并綜合評價上報;對理賠線勞務派遣人員開展綜合量化考評,為理賠人員轉(zhuǎn)簽勞動合同工作打好基礎(chǔ)。嚴格按照公司優(yōu)秀營銷員納編工作相關(guān)要求,完成對擬納編優(yōu)秀營銷員的報批工作。結(jié)合總公司今年開展的用工轉(zhuǎn)版規(guī)范工作要求,對全轄勞務派遣合同用工進行考核續(xù)簽。
推行績效管理考核工作。修訂、印發(fā)了《2014年度機關(guān)本部人員季度考評暫行辦法》、《陽泉市分公司對區(qū)縣支公司班子成員季度績效考評辦法》以及《對區(qū)縣支公司班子成員年度綜合考評辦法》,制定《非車險專營機構(gòu)績效考核辦法》。按照辦法要求,開展了區(qū)縣支公司班子成員及機關(guān)本部人員季度績效考評及兌現(xiàn)。機關(guān)運用360度績效考評系統(tǒng)并得到總公司人力資源部的充分肯定。
開展"六強五有"作風建設(shè)活動。制定下發(fā)了《人保財險陽泉分公司打造"六強班子",爭做"六項"剛性帶頭示范人,培養(yǎng)"五有"優(yōu)秀領(lǐng)導干部品質(zhì)作風建設(shè)活動實施方案》,對各區(qū)縣支公司進行了月度考核、兌現(xiàn)及獎勵通報,運用管理制度促進領(lǐng)導干部表率作為,培養(yǎng)優(yōu)良作風。
強化員工教育培訓工作。分期舉辦網(wǎng)絡(luò)培訓班,錄入培訓管理系統(tǒng),超額完成省公司下達的任務指標。組織開展360度考核系統(tǒng)視頻培訓、勞務派遣用工管理政策視頻培訓、學習貫徹系列講話精神培訓;根據(jù)公司黨的群眾路線教育實踐活動相關(guān)安排,組織了5次集中學習教育,各黨委成員輪流主持授課,課后進行了書面考試,保證學習效果。
(三)工會工作部分
進一步建立健全工會組織機構(gòu)和制度。對部分調(diào)整后的基層公司指導完善了工會小組建設(shè),健全了基層工會組織機構(gòu),進一步加強對工會工作的制度化管理,會議制度、臺賬管理制度、財務管理制度等都得到了加強和規(guī)范。
積極開展幫扶救助關(guān)愛送暖活動。有針對性地了解病患困難職工、單親困難職工的訴求,建立困難職工檔案庫,并和他們結(jié)成幫扶對子,利用元旦、春節(jié)開展關(guān)愛慰問。2014年對3名職工進行了慰問,分別送去鮮花、慰問信和4000元慰問金,對一名病逝員工提供了5000元撫恤金。為全轄全體員工舉辦"慶生"活動,員工生日當天,會收到工會送去的鮮花、蛋糕和祝福,表達了工會組織的關(guān)愛之情。
推動建立員工健康保障制度。進一步貫徹落實勞動保護等法律法規(guī),深入開展對員工的勞動保護和維權(quán)。公司為全體員工辦理了"五險一金",出資3余萬元為退休人員進行了身體檢查;工會出資24800元為全轄496名員工參保了市總工會"職工大病互助醫(yī)療保險",有效解決了職工看病醫(yī)療保險報銷不足的問題。
大力推進"職工之家"建設(shè)。自2009年總公司開展"職工之家"建設(shè)活動以來,全市13家基層公司全部獲得了總公司優(yōu)秀"職工之家"和合格"職工之家"建設(shè)稱號。工會出資為基層"職工書屋"增添書籍報刊,為"職工之家"添置體育活動器材。
展形式多樣的文體活動。"以人為本、文體興司",充分調(diào)動員工的工作積極性。"三八"婦女節(jié)期間,組織全轄女職工舉辦了"服務樹形象精品促發(fā)展"職工演講比賽。分兩次舉辦了"讀文化經(jīng)典、做學習先鋒"全員閱讀和"我讀書、我分享、我快樂"主題讀書活動。"七一"黨的生日開展了"人保員工齊心協(xié)力"職工接力賽活動。形式多樣的文體活動,為員工創(chuàng)造了溝通交流和相互學習的平臺,豐富了職工業(yè)余文化生活。
三、德勤廉學思想修養(yǎng)情況
過去的一年,競爭形勢特別嚴峻,發(fā)展環(huán)境十分復雜,在這不平常的工作實踐中,本人保持進班子多年來養(yǎng)成的愛崗敬業(yè)、履職擔當、分工協(xié)作、努力奉獻的作風與傳統(tǒng),盡力提升履職能力,全力提高做人做事水平。
政治上較以往更加成熟。大局觀、是非觀、責任心、敏銳性明顯增強。無論身在基層一線,還是走上領(lǐng)導崗位,始終牢記黨的宗旨,克已奉公,勤政為民。積極用黨的路線、方針、政策和科學的發(fā)展觀去化解矛盾、破解難題。認真學習、領(lǐng)會、貫徹黨的精神、十八屆三中、四中全會精神和系列講話精神,扎實投身黨的群眾路線教育實踐活動。講政治、顧大局,嚴要求、做表率。堅定維護班子團結(jié)、虛心接受批評監(jiān)督,自覺與基層同呼吸、共命運,維護國有企業(yè)領(lǐng)導干部的良好形象。
協(xié)同上較以往更加全面。服從領(lǐng)導安排,尊敬上級決定,分工不分心、分工不分力。沒有論資排輩,不敢倚老賣老,不推三阻四,瞻前顧后,能主動承擔、大膽負責。站在公司發(fā)展的全局上看問題、出主意、想辦法。在事關(guān)公司發(fā)展穩(wěn)定的車險大項目落地、政策性農(nóng)險協(xié)調(diào)、新農(nóng)合大病保險謀劃,車險資源互換等工作上,主動獻言獻策,全力配合支持。嚴格對照省公司的履職交賬制度,厘清輕重,擔起責任,大膽管理、勇敢破題。對條線的要求和基層公司的督導,定的嚴格、逼的緊湊、問的仔細、要的具體。一切從工作出發(fā)、從實際出發(fā)。
自律上較以往更加嚴謹。八小時之內(nèi)之外,工作中份內(nèi)份外,嚴格要求,慎言慎行、慎獨慎思。自覺遵守黨中央的八項規(guī)定和總、省公司的一系列廉潔紀律,辦該辦的事,說該說的話,遠離世俗污穢,保持做人氣節(jié)。沒有伸手向基層和員工討便宜、要好處,沒有人前一套、人后一套。清清白白當干部,干干凈凈做好人。
服務上較以往更加深入。分管工作決不是分下任務就可以不管,更不是有了困難就可以繞開不管。一年來,我與部室同志一道,對上對下,盡心盡責,除及時、合理企劃安排目標任務以外,變電話催促為一線督導,變責任下沉為責任共擔,對基層公司的業(yè)務進程,定期深入一線調(diào)研巡訪,發(fā)現(xiàn)苗頭、解決問題,不當"甩手掌柜",不放"二踢腳",真心實意地為業(yè)務服務、為客戶服務、為基層公司服務。一年間,匯同基層公司赴外地攻關(guān)展業(yè)四次,拜訪較大型客戶九戶三十余次,征求基層公司發(fā)展建議十五余條,解決基層展業(yè)公關(guān)中遇到的實際困難十多件。
在幫助蹲點單位上,要求兩個公司"堅定信心、保證底線、完成挑戰(zhàn)",城區(qū)公司重點解決過去"激勵不相容"的問題,班子進行了調(diào)整、政策進行了完善,穩(wěn)定了業(yè)務骨干,弘揚了家園文化,公司業(yè)務與面貌發(fā)生可喜變化;新城公司邊籌建邊發(fā)展,車險4S店專管專營工作由小到大,由大到強,業(yè)務規(guī)模與日俱增,發(fā)展速度保持領(lǐng)先。
一年又一年,年年在登攀。新的一年,不論發(fā)展環(huán)境是順境還是險境,不論個人命運是平順還是起伏,我都會緊密團結(jié)在省公司黨委周圍,在陽泉總經(jīng)理室的調(diào)度下,尊重領(lǐng)導、團結(jié)同志、分工負責、鼎立協(xié)同,心系發(fā)展、情系基層,堅定信心、履行職能,進一步把本職工作做好,完成上級公司和總經(jīng)理交給的各項工作任務,用汗水和成績回報大家、提高自己。也請大家一如繼往地批評、監(jiān)督、理解和幫助。
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