學(xué)校辦公室主任述職報告精選
作為一名學(xué)校辦公室主任，不知道你在過去一學(xué)年里有什么不同的收獲呢?下面給大家?guī)硪恍╆P(guān)于學(xué)校辦公室主任的述職報告，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室主任述職報告1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
緊張而忙碌的20_年即將過去，今年的經(jīng)歷讓我感觸頗多。有過成功帶來的喜悅，也有失意時的惆悵和心酸。20_年，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我積極配合學(xué)校開展各項工作，按照年度工作計劃和科室工作安排，團(tuán)結(jié)同志，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，保證科室各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù)，現(xiàn)將我一年工作總結(jié)述職如下：
一、專家引領(lǐng)，提升自我
_年至_年三年間的集中培訓(xùn),我由一個教育的觀望者，變成了一個確確實實的行動者，積極地學(xué)習(xí)，積極地工作，積極地生活。行動上的收獲，帶給我的是快樂，更是一種鞭策。這幾次培訓(xùn)，除了知識收益外，也使我意識到了教學(xué)學(xué)無止境，教育任重道遠(yuǎn)的現(xiàn)實。在今后的工作中，我將進(jìn)一步努力，爭取做一個讓學(xué)校和家長信賴，學(xué)生滿意的教師。
我先后聽取了_x、_x等教育專家們的講座，不僅讓我認(rèn)識到學(xué)習(xí)素質(zhì)的提高是語文教育的終極目標(biāo)，而且明白善于借鑒國內(nèi)外先進(jìn)教育教學(xué)理念和方法是推動課改、促進(jìn)教學(xué)、提升自我的重要途徑。在培訓(xùn)期間，我們到_x小學(xué)觀摩了體現(xiàn)新課標(biāo)理念的公開課，這些名師和青年優(yōu)秀教師的課，的確使我們耳目一新，他們的課熱情洋溢，活力四射;情真意切、聲情并茂;師生平等、水乳交融;設(shè)計精巧，妙趣橫生……，給人以很多的啟示，愉快的享受，它激起了我對語文課堂教學(xué)更深層次的思考。今年我參加了最后一次培訓(xùn)，以優(yōu)異的成績畢業(yè)，還被培訓(xùn)中心評為了“優(yōu)秀學(xué)員”。
二、教育教學(xué)再創(chuàng)佳績
我班學(xué)生在今年畢業(yè)考試中，羅茹方、謝佳洪以年級第3、第6的優(yōu)異成績被學(xué)校推薦到達(dá)一中免費就讀，4人考入成都玉林中學(xué)、綿陽中學(xué)，38人考入達(dá)三中英才班。我還擔(dān)任了小記者班的教學(xué)工作，三期培訓(xùn)小記者近80人，有18人的作品在《達(dá)州日報》上發(fā)表，受到家長的好評。
三、學(xué)校宣傳捷報頻傳
今年在《教育導(dǎo)報》、《達(dá)州日報》、《達(dá)州晚報》、《達(dá)州電視報》、_教育網(wǎng)上發(fā)表新聞35篇，我還建立了自己的博客，把學(xué)校的新聞貼在上面，目前點擊率已近千次。對我校教育、教學(xué)、教研、教改方面取得的成績進(jìn)行了報道，在社會上有力地提升了學(xué)校知名度，取得了良好的宣傳效果。10月，我被達(dá)縣教育局評為“教育宣傳先進(jìn)個人”。
四、職評工作盡心盡責(zé)
今年由于各種因素，學(xué)校職評工作量大，任務(wù)繁重，我積極與學(xué)校職評領(lǐng)導(dǎo)小組配合，制定方案、參與考核。加班加點為11位教師高質(zhì)量地完成上報材料，無一人返工，受到政工股審定材料的王股長的高度評價。同時做好落榜人員的解釋、勸導(dǎo)工作，為學(xué)校分憂。
五、服務(wù)工作力求完美
在工作中，盡量發(fā)揮自己的主觀能動性，積極主動地想問題，辦事情，力爭把各項服務(wù)都做得完美。我參與了校志的續(xù)寫，校本教材的編寫、學(xué)校檔案的整理、達(dá)縣教育志的供稿以及學(xué)校日常文字處理工作，特別是以《春風(fēng)化雨，潤物無聲》為題的學(xué)校德育工作巡禮專題片的劇本，我與王校長、畢校長、熊主任幾易其稿，認(rèn)真推敲，獲得了電視臺制片人的好評。
今年，上級部門實行了信息化辦公，我認(rèn)真學(xué)習(xí)網(wǎng)上辦公知識，及時接收文件，并送領(lǐng)導(dǎo)交辦，切實做好協(xié)調(diào)和督辦工作，促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。我還擔(dān)任了學(xué)生報刊發(fā)行工作，每周準(zhǔn)確無誤地將學(xué)生的報刊分發(fā)到班上，工作量大，但我無怨無悔。來年我將與各部門精誠團(tuán)結(jié)以認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)，為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室主任述職報告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
20_年下學(xué)期，根據(jù)學(xué)校工作的安排，我擔(dān)任黨政辦主任，在羅校長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦全面工作。學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。
一學(xué)期以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位老師的配合下，學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心和重點工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將20_年下學(xué)期辦公室的主要工作總結(jié)如下：
一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方
本學(xué)期學(xué)校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會議是否開得既精煉又高效，接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、樹立服務(wù)意識強(qiáng)化責(zé)任意識
辦公室的日常工作很繁雜，只有樹立服務(wù)意識、強(qiáng)化責(zé)任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。
關(guān)于辦會，本學(xué)期圓滿完成了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導(dǎo)評估驗收、四川省文明單位復(fù)查驗收、縣委縣府年終目標(biāo)考核等各種重要會議。
關(guān)于辦文工作，我們克服人少文多的實際困難，完成縣政府、教育局要求的各類工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等，其中有兩篇報告材料被收錄到內(nèi)部刊物《射洪教育》中。
關(guān)于辦事，一是上傳下達(dá)，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全局上下信息暢通。本學(xué)期沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事，本學(xué)期辦公室為教師們做了幾件大事：
第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中，從學(xué)習(xí)關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核，辦公室所有人員忙前忙后，跑上跑下，沒有一句怨言，做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正，最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調(diào)整的相關(guān)工作，今年每個教師工資增加160元補(bǔ)貼，辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，最終使每位老師都按時領(lǐng)到了補(bǔ)貼。
第三件大事是關(guān)于遺屬定補(bǔ)的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過的同志，國家將給他們的家屬一定生活補(bǔ)貼。辦公室在接到這件事情之后，四處聯(lián)系那些去世同志的家屬，收集相關(guān)材料，最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學(xué)校
通過各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳，為學(xué)校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報送教育局，并在開學(xué)不久在遂寧日報發(fā)表了一篇“新學(xué)期、新領(lǐng)導(dǎo)、新舉措”為主題的報道對學(xué)校做宣傳。對外樹立了_中學(xué)的良好形象。
四、各類常規(guī)工作
為班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核進(jìn)行準(zhǔn)備工作，進(jìn)行年度考核手冊審核，完成各類報表，為教師各種考試報名，打印各類表冊，結(jié)算每月津貼，校長辦公室、尊經(jīng)閣、二會議室的清潔工作。
五、半年來的工作體會和認(rèn)識
學(xué)校辦公室取得的成績都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，各處室、各年級鼎立支持下，在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)期才開始辦公室工作，經(jīng)驗不足，存在一些缺憾和不足，加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事，但甚至有時辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善，爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
學(xué)校辦公室主任述職報告3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們：
大家好!
一年來，在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體老師的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)開展工作，較好完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉?，F(xiàn)述職如下：
一、加強(qiáng)思想建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)
(一)明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位。辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為校辦公室主任，我認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)履行自己的職責(zé)，同時在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)，富有成效地做好辦公室工作，當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。
(二)嚴(yán)于律己、做好表率。工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強(qiáng)”。為了完成學(xué)校工作任務(wù)，我經(jīng)常加班加點，假期也是隨叫隨到，從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調(diào)，傳遞正能量。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系，同時還要做到面對204位教師，要以禮，以誠，以情，再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門，學(xué)校各處室、各級部的內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，充分調(diào)動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作，高質(zhì)完成分管工作
(一)師德師風(fēng)建設(shè)工作情況：制定學(xué)校師德師風(fēng)工作計劃、工作配檔，組織各種會議，開展了師德師風(fēng)演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學(xué)習(xí)黃大年等活動，收集各項材料1000余份，組織輔導(dǎo)教師參加上級部門征文、演講、知識競賽，取得優(yōu)異成績。
(二)黨建工作情況：黨建工作越來越成為學(xué)校的重點工作，嚴(yán)格按照教體處的要求，落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記，積極和五家民辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共建黨建活動;組織各類學(xué)習(xí)及黨員活動26次;反復(fù)落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績，學(xué)校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進(jìn)集體”。
(三)職級職稱工作情況：本學(xué)年，完成了教師職稱評選和學(xué)校第三輪崗位競聘工作。我校教師多，參評工作量繁重，這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成，我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，提前半學(xué)期從各校調(diào)集數(shù)據(jù)，反復(fù)確認(rèn)，反復(fù)修改方案，陪著參評老師加班準(zhǔn)備材料，取得了滿意的結(jié)果。
(四)語文學(xué)科建設(shè)情況：組織了四次名著講壇活動，進(jìn)行了讀書筆記展評，舉行了校級作文等級考試，帶領(lǐng)名課程團(tuán)隊完成六萬字的成果，并順利完成“十三五”課題。作為語文教師，能為學(xué)校整體利益著想，隨時擔(dān)產(chǎn)假教師的代課工作。
(五)其他工作情況：
1.會務(wù)工作。認(rèn)真安排和組織學(xué)校各種會議，做好會議準(zhǔn)備，會議記錄，根據(jù)會議決策督查督辦有關(guān)事項;組織或協(xié)助學(xué)校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學(xué)校宣傳工作，發(fā)揮學(xué)校喉舌作用。制作校報四期，處理圖片近3000張。
4.統(tǒng)計，收發(fā)工作。及時收發(fā)上級文件1000余份，并做到及時上傳下達(dá)。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉(zhuǎn)正、檔案等各種信息統(tǒng)計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作，本人雖然盡職盡責(zé)，但還有不足之處，有時候多項工作交織，缺少整體觀念，容易急躁。對待布置給下面老師的工作，有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙，教學(xué)上缺少原來的精細(xì)。今后一定要克服以上缺點，多思考，多想方法，加強(qiáng)督察督辦，創(chuàng)新工作思路，提高服務(wù)質(zhì)量，把辦公室工作推上一個新臺階!
謝謝大家!
述職人：_
2020年x月x日
學(xué)校辦公室主任述職報告4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發(fā)，常不免感嘆歲月無情;但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責(zé)，樹立服務(wù)意識，強(qiáng)化責(zé)任意識
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是上傳下達(dá)，聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來，在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作，在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高，為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先，克服人少文多的實際困難，認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多，而因為日常工作和教學(xué)任務(wù)，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細(xì)，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當(dāng)然，有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉!再次，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考，不斷淬煉和修正自己
工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡，需要學(xué)的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì)，不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足，不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn)，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師
這一年，除學(xué)校辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索，針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?？粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學(xué)生，就像愛我的兒子，可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇，那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢?我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?，學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉，傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展，努力奮斗!
此致
敬禮!
述職人：_x
20_年x月x日
學(xué)校辦公室主任述職報告5
20_年，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，同事們的幫助下，以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力的完成每一項任務(wù)。
通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識，我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里，我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，協(xié)調(diào)各科室工作不力，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來的一個學(xué)期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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