如何做辦公表格
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作為一名文秘,對于辦公表格是最熟悉不過了,平常運用表格很多,小編教初學(xué)者如何做辦公表格,歡迎大家閱讀借鑒。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習(xí):
?、?用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中),然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。
② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,然后點擊鼠標(biāo)左鍵;觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標(biāo),在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是:按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo),然后再放開鼠標(biāo),就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習(xí)繪制一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習(xí)。