慶典活動策劃方案
慶典活動策劃方案
慶典活動是社會組織為慶祝某一重大事件而舉行的一種公共關(guān)系專題活動,那么如何寫策劃方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于慶典活動策劃方案的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
慶典活動策劃方案篇一
一、活動構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個(gè)性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個(gè)慶典活動的體驗(yàn)中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險(xiǎn)和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時(shí)未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識
設(shè)計(jì)靈感來自金儲公司的LOGO,同時(shí)將20周年的時(shí)間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)?;H化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實(shí)體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點(diǎn)
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時(shí)間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個(gè)活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個(gè)高潮和一個(gè)亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個(gè)亮點(diǎn)--時(shí)光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時(shí)光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個(gè)隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個(gè)等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時(shí)光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個(gè)高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時(shí),瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個(gè)高潮。
(3)第二個(gè)高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個(gè)高潮。
三.設(shè)計(jì)和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運(yùn)作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計(jì)的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場校對、落實(shí)、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚(yáng)活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報(bào)紙媒體:
-新聞晨報(bào)
-新民晚報(bào)
-文匯報(bào)
-解放日報(bào)
-青年報(bào)
-申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財(cái)經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項(xiàng)目服務(wù)組
注: 每個(gè)項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度
日期 項(xiàng)目
年6月5日 活動方案確認(rèn)
年6月7日 報(bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計(jì)
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀。
慶典活動策劃方案篇二
XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建于公元20XX年4月28日,到20XX年學(xué)校將迎來十周年慶典,這是學(xué)校發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑,更是一個(gè)新起點(diǎn),是總結(jié)光輝歷程,展示辦學(xué)成果,展望發(fā)展前景的良好契機(jī)。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的輝煌,10年的收獲,10年的求實(shí)創(chuàng)新,10年的建設(shè)發(fā)展,XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院走出了一條獨(dú)具特色的發(fā)展之路。由此,學(xué)校將決定籌備建校10周年慶?;顒?,具體方案如下:
指導(dǎo)思想
XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校的歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭中占據(jù)優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為知名高校。
校慶主題
展示成就 凝心聚力 彰顯形象 促進(jìn)發(fā)展
第一章 校慶策劃的目的
1. 通過本次活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升學(xué)校在社會的知名度與美譽(yù)度。
2. 通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感與自豪感。
3. 以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4. 以本次活動為機(jī)遇,向宇會的各級領(lǐng)導(dǎo)與校生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見和建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5. 借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
第二章 校慶活動安排
<一> 文化系列活動系列
1、XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院《校志》的編撰和校史展覽
《校志》及校史是10年清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展足跡的縮影,也是XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院人奮斗不息的寫照,要在廣泛征集、細(xì)致走訪、深入調(diào)研的基礎(chǔ)上編撰好《校志》和校史展覽,以上兩項(xiàng)于20XX年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動圖片、照片等資料于20XX年前完成?!缎V尽肪幾?XX年3月份廣泛征集、走訪、調(diào)研:4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補(bǔ)充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內(nèi)容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。
2、XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳
通過回顧總結(jié)學(xué)院10年艱苦辦學(xué)歷程,利用報(bào)紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等社會主要媒體宣傳XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色,讓國內(nèi)外和社會各界更多了解學(xué)院10年來取得的成就,提高學(xué)院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是通過報(bào)刊《XX日報(bào)》、《南方日報(bào)》、《中國教育報(bào)》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞,介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。
第二是主要通過電臺、電視臺在三月份發(fā)連續(xù)的新聞宣傳報(bào)導(dǎo)。
第三是通過網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專題宣傳網(wǎng)站。
第四是通過不定期出版《校慶簡報(bào)》。
第五是通過《XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)》宣傳。
本著宣傳、紀(jì)念、實(shí)用相結(jié)合,將制作設(shè)計(jì)精美的宣傳紀(jì)念冊,紀(jì)念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓(xùn)、校歌、經(jīng)典照片、各級領(lǐng)導(dǎo)題詞、各級領(lǐng)導(dǎo)親切接見、優(yōu)秀教師、畢業(yè)生事跡、重大活動等,集中反映XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院10年來走過的光輝歷程,以校慶為契機(jī),加強(qiáng)平安校園的建設(shè)的宣傳,提煉XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院精神和學(xué)院文化,增強(qiáng)師生愛校建校的自豪感和自尊心。紀(jì)念冊20XX年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3設(shè)立紀(jì)念標(biāo)志
建立XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院標(biāo)志性建筑,要具有時(shí)代特色、進(jìn)取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標(biāo)志性建筑一座,設(shè)在比較顯眼的地方。
4校園文化活動
為實(shí)現(xiàn)校慶弘揚(yáng)XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院精神,凝聚人心的目標(biāo),通過豐富多彩的文化活動,逐漸推進(jìn),營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(一下活動均以部門、系為單位參加)
(1)組織師生征文比賽活動。
(2)組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動。
(3)組織學(xué)生歌詠比賽活動。
(4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動。
(5)組織師生女子籃球比賽活動。
(6)組織學(xué)生演講比賽活動。
(7)組織學(xué)生朗誦比賽活動。
(8)組建一臺校慶文藝晚會節(jié)目。
<二> 學(xué)術(shù)活動系列
1、通過校內(nèi)教授、專家與邀請校外教授、專家相結(jié)合的方式,開展廣泛的、多層面的學(xué)術(shù)論壇,營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,活躍學(xué)術(shù)思想。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。
2、邀請國內(nèi)知名度高的教授、專家講座。
3、邀請知名校友報(bào)告會。用真實(shí)事例來教育、啟發(fā)在校生。
4、XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院暨校友科技成果展。
總結(jié)10年來的科技成果和科技貢獻(xiàn),全面展示學(xué)院的科技水平和科技實(shí)力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴(kuò)大學(xué)院影響力,提升學(xué)研的品位。
<三> 校友信息的征集及校慶籌資
按照節(jié)約辦校慶資金的籌集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學(xué)院的財(cái)政壓力。辦好學(xué)院慶?;顒?,保證校慶工作順利進(jìn)行。
1、征集歷屆畢業(yè)生信息
2、充分宣傳、發(fā)動校友及歷屆校友捐款捐物。
3、邀請校友參加校慶。
4、邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶。
5、邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。
6、邀請兩校老領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。
<四> 出版系列
1、校友通訊錄
2、校友回憶錄
3、校慶紀(jì)念光盤:全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化設(shè)施,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。
4、校慶紀(jì)念畫冊:以圖文并茂的方式,介紹XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時(shí)附以珍貴照片等。
5、校慶專題片
6、校慶專題文章
7、XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳畫
<五> 校慶活動分三個(gè)階段
第一階段:準(zhǔn)備階段。時(shí)間:20XX年12月—20XX年12月。
第二階段:查漏補(bǔ)缺。時(shí)間:20XX年3月—4月。
第三階段:校慶活動。時(shí)間:20XX年4月28日—4月30日。
第三章 校慶辦事工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)
<一> 辦公室
工作職責(zé):
1推動、協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。
2制定《校慶總策劃方案》
3負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的落實(shí)
4負(fù)責(zé)擬定各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、嘉賓的邀請名單
5編輯《校慶簡報(bào)》
6負(fù)責(zé)綜合處理其他不可預(yù)見的工作
<二> 秘書組
組長:XX
成員:XX、XX、XX、XX、XX、 XX 、 XX 、 XX 、 XX
工作職責(zé):
1負(fù)責(zé)起草校慶大會上各領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
2負(fù)責(zé)編撰《校志》和校史展覽及科技成果展
3負(fù)責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編
4負(fù)責(zé)起草“致校友的一封信”及校慶回執(zhí)單。
<三> .校友聯(lián)絡(luò)、籌資組
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1 負(fù)責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息
2負(fù)責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向
3負(fù)責(zé)校慶資金的籌集
4負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈情況的登記和落實(shí)
5 負(fù)責(zé)向校友發(fā)“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單
6負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實(shí)
7負(fù)責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案
<四> 宣傳組
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1 負(fù)責(zé)宣傳報(bào)導(dǎo)工作策劃與實(shí)施
2 負(fù)責(zé)校訓(xùn)、校風(fēng)方案征集與選用
3負(fù)責(zé)校園內(nèi)的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標(biāo)語等)
4 負(fù)責(zé)《紀(jì)念冊》的策劃制作(紀(jì)念冊中包括光盤、經(jīng)典圖片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動校友錄等)
5 負(fù)責(zé)校慶網(wǎng)站建立,發(fā)布網(wǎng)上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。
<五>慶典活動組
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1 負(fù)責(zé)慶祝大會、文藝晚會的策劃實(shí)施
2 負(fù)責(zé)各參會單位分配及節(jié)目安排
3負(fù)責(zé)校慶期間各類學(xué)術(shù)活動策劃與實(shí)施
4 負(fù)責(zé)各類學(xué)術(shù)活動專家邀請、日程安排、場地布置、組織聽眾、統(tǒng)一宣傳
<六> 接待組
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施校慶總體接待方案
2 負(fù)責(zé)全校接待點(diǎn)的規(guī)劃布局及人員落實(shí)
3 負(fù)責(zé)重要嘉賓的食宿安排
4 負(fù)責(zé)校慶接待晚宴的籌劃及組織
5負(fù)責(zé)校慶禮品的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、制作與使用
<七> 安全保衛(wèi)
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1負(fù)責(zé)與市公安、交警部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)
2負(fù)責(zé)校慶期間的安全保衛(wèi)及車輛停放、人員的疏導(dǎo)
<八> 校園環(huán)境、后勤保障組
組長:XX
成員:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作職責(zé):
1負(fù)責(zé)校慶前校園環(huán)境及會場的整治工作(衛(wèi)生、綠化、美化、亮化)
2負(fù)責(zé)校慶期間有關(guān)場所的水、電供給保障
3負(fù)責(zé)校慶期間的交通保障(用車)和醫(yī)療服務(wù)
4負(fù)責(zé)校慶會場的布置。
附:校慶慶典活動的安排
時(shí)間:20XX年4月28日上午10時(shí)正:10周年校慶慶典大會
地點(diǎn):學(xué)校的羅馬廣場(下雨的改在體育館進(jìn)行)
參加人員:上級領(lǐng)導(dǎo)、退休教職工、校友、教職工、學(xué)生、嘉賓等。
慶典儀式程序:
1、8:00—9:30 禮儀隊(duì)在校門口列隊(duì)歡迎嘉賓、校友到校
2、8:00—9:30 迎賓師生引導(dǎo)嘉賓、校友到簽到處簽到、派發(fā)禮品
3、8:00—9:30 由迎賓師生引導(dǎo)嘉賓、校友參觀校史陳列館、回顧展、書畫展
4、8:00—9:30 各屆校友分別到指定的地點(diǎn)聚餐、聯(lián)誼
5、10:00—11:00 校慶慶典活動開始
(1)迎賓
(2)介紹出席慶典大會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
(3)升國旗,奏國歌
(4)校長致辭
(5)校友代表講話
(6)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話
(7)領(lǐng)導(dǎo)講話
(8)市長向捐贈校友致謝頒發(fā)牌匾,榮譽(yù)證書
(9)參觀校園
宣傳口號(布置于場地四周)
1、熱烈慶祝XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校10周年
2、喜迎10周年,共創(chuàng)幸福美好未來!
3、弘揚(yáng)傳統(tǒng),凝聚力量,繼往開來,再創(chuàng)輝煌!
4、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新
5、愛我學(xué)校,興我學(xué)校,強(qiáng)我學(xué)校
6、新世紀(jì),新發(fā)展,新學(xué)校
7、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),加快發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)清遠(yuǎn)市教育強(qiáng)市作出新貢獻(xiàn)。
8、振奮精神,再創(chuàng)佳績,迎接建校10周年
9、共商母校發(fā)展大計(jì),共創(chuàng)母校美好未來。
校慶活動的階段性安排
啟動期:(校園內(nèi)部,或部分面向社會)
啟動期內(nèi)的活動意義:主要是通過廣大在校師生的共同參與,營造出校慶的氛圍。并通過參與的形式,表達(dá)出對校園的熱愛與對本次活動的重視。
時(shí)間:20XX年9—10月
1、針對“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10年”面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其他校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
2、10周年的?;照骷顒?,目的是完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)識基礎(chǔ)。
3、“獻(xiàn)給母校的禮物”一紀(jì)念品評比活動,借助本次活動,介入廣大師生對校慶的參與度,并開展評比活動。
4、“母校,我為你驕傲”慶祝XX業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年的演講火山,以突出校園10年來取得的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校史。
5、以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
推進(jìn)期:(校園內(nèi)部)
推進(jìn)期間的活動意義:對學(xué)校發(fā)展取得的成就進(jìn)行一個(gè)總結(jié)性的回顧,通過“學(xué)子代表”“教育成果”“優(yōu)秀老師”樹立品牌名校的基礎(chǔ)。通過學(xué)子的成績體現(xiàn)學(xué)校的實(shí)力。并為社會拓展活動鑒定基礎(chǔ)。
時(shí)間:20XX年11月—12月
1、十年榮譽(yù)與夢想”實(shí)驗(yàn)中學(xué)10年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
回顧10年來學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r,在教育設(shè)施,教學(xué)理念,師資力量,教育成果,杰出人才等等綜合反面去反映。
B“杰出的實(shí)驗(yàn)人”圖片展(學(xué)子回音壁建設(shè),如畢業(yè)學(xué)子與老師(母校)的交流。)報(bào)道從實(shí)驗(yàn)走出的社會杰出人物(如現(xiàn)任全國政協(xié)克尤木。巴吾爾、自治區(qū)政協(xié)副主席吾莆爾。阿不都拉、中國石油管理局局長周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領(lǐng)導(dǎo),“神州”六號載人飛船總調(diào)度師肖龍、全國第一位精算師薄衛(wèi)民、瘋狂英語的創(chuàng)始人李陽等等。)以這些杰出的實(shí)驗(yàn)學(xué)子,來體現(xiàn)學(xué)校的影響力度和實(shí)力。
C:“昔日的老師,闊別多年的同學(xué)”社會尋找活動。(利用媒介)
D“獻(xiàn)給母校10歲的禮物”師生紀(jì)念品制作展覽。
E以“中國人、新疆人、實(shí)驗(yàn)人”為題材開展歌唱祖國、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比賽可以采取師生共同組成的形式。
高潮期 (校園內(nèi)部)
高潮期間內(nèi)的活動意義:以“共同的母校”為線索,充分拓展三代實(shí)驗(yàn)師生對與學(xué)校的貢獻(xiàn),回憶往昔,總結(jié)今日,展望未來,凝聚校園文化。
時(shí)間:2011年12月
A “夢想開始的地方”清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院慶祝10周年主題論壇。邀請上級領(lǐng)導(dǎo),三代學(xué)子的代表、老師代表、家長代表共同圍繞本校的發(fā)展里程進(jìn)行回顧和探討,并對未來進(jìn)行一個(gè)展望。屆時(shí)開辟校長論壇,對校園的總體發(fā)展和情況做一個(gè)介紹,并與大家互動交流。
B“慶祝XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
C我是“實(shí)驗(yàn)人”大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時(shí)到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以實(shí)驗(yàn)為榮”的自豪感。
D系列展覽活動(參照推進(jìn)期)
E校園錄建設(shè)(網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建)
F領(lǐng)導(dǎo)題詞活動(書法)為了對本次活動進(jìn)行一個(gè)總結(jié),也為了獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。以及對未來工作的指引,樹立“名牌“學(xué)校的形象,屆時(shí)邀請部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行題詞。
G“學(xué)子榮譽(yù)勛章”頒發(fā)活動。對獲得社會成就的學(xué)子和在國內(nèi)比賽活動中取得成績的學(xué)生頒發(fā)本校榮譽(yù)勛章,目的是為加強(qiáng)與以畢業(yè)生的情感聯(lián)系,與鼓勵在校師生為校爭光的熱情。
延續(xù)期(校園外部)
延續(xù)期內(nèi)的活動意義:向社會傳達(dá)校園文化、優(yōu)勢的資源、杰出的成就,并通過相應(yīng)的活動,拓展影響力度與范圍。向社會(終端)進(jìn)行鞏固。
A“綠色校園”公益環(huán)境活動,以“綠色校園”為切入。在首府開展系列環(huán)境日公益活動,(如植樹、清掃街道等)并在校園內(nèi)部開展“健康成長”為題的中學(xué)生心理輔導(dǎo)講座等。
旨在率先樹立“綠色校園”的社會認(rèn)知,形成本校的“形象推廣戰(zhàn)略”。
B“友誼校園”牽手活動:與其他高校建立友誼校園的牽手活動,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。同時(shí)也可考慮與新疆偏遠(yuǎn)地區(qū)的少數(shù)民族中學(xué)建立“愛心工程”,增加社會美譽(yù)度。
C“理科挑戰(zhàn)大賽”以本校理科成績的優(yōu)勢為突破,在首府開展挑戰(zhàn)大賽,形成“尖刀”效應(yīng)。
D“示范校園”參觀活動:向社會開辟“示范校園”參觀活動。在活動期內(nèi),開放校園讓社會(家長,學(xué)生)進(jìn)行參觀。增加對本校的了解與信任。提高“生源”問題。屆時(shí)也可通過學(xué)校的宣傳資料,推薦學(xué)校的優(yōu)勢與特色。
E “民族團(tuán)結(jié)日”活動。針對本校的民漢學(xué)生組成的特點(diǎn),制訂“民族團(tuán)結(jié)情感互動”,向社會拓展與延伸其意義,打造“民族團(tuán)結(jié)”之校的影響。
第四章:關(guān)于校慶活動預(yù)算
1、人員工資支出
名稱 拍攝人員
數(shù)量 2
工作時(shí)間 1
單價(jià) 200元/天
費(fèi)用(元) 400
2、物料支出
物品名稱 邀請函 空飄 條幅 氣球型拱門 嘉賓胸花
數(shù)量 50 20 20 2 20
單價(jià) 5元/張 300元/個(gè) 200元/條 1000元/個(gè) 5元/個(gè)
費(fèi)用(元) 200 6000 4000 2000 100
背景板 簽到臺 地毯 司儀臺 禮儀綬帶
100平米 1套 200平米 1 8
25元/平米 150元 100元/天 200元/天 50元/天
100 150 100 200 400
禮儀花籃 接送車輛 麥克風(fēng) 盆景
20 非凡服裝公司贊助 學(xué)校提供 學(xué)校提供
50元/籃
1000
飲用水 音響 數(shù)碼相機(jī)
一箱 非凡服裝公司贊助 非凡服裝公司贊助
50元/箱
50
合計(jì):14,700元
3、經(jīng)費(fèi)來源:非凡服裝公司獨(dú)家贊助。
慶典活動策劃方案篇三
一、活動主題:
回首過去,展望未來,揚(yáng)帆起航,再創(chuàng)輝煌!
二、活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新。借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
三、活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)十年來的教學(xué)成就,展望美好的未來,同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與其他院系的交流,增加社會的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展。
四、活動時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20XX年5月10到20XX年5月15日
地點(diǎn):影劇院
五、主承協(xié)辦方:
主辦方:文化傳播學(xué)院
承辦方:文化傳播學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦方:文化傳播學(xué)院學(xué)生宣傳中心
六、參加人員:
學(xué)院內(nèi)部人員:文化傳播學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)、老師、在校學(xué)生
學(xué)院外部人員:各校級領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、文化傳播學(xué)院各屆畢業(yè)生代表、合作企業(yè)代表等
七、活動總體安排
1、5月3至8日由文化傳播學(xué)院學(xué)生宣傳中心進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,校史展、校成果展、學(xué)校形象宣傳,5月11日舉行十周年慶典儀式;
2、5月3日至9日由文化傳播學(xué)院學(xué)生宣傳中心進(jìn)行內(nèi)部宣傳發(fā)動,并確認(rèn)參加文藝晚會的節(jié)目;
3、5月3日到10日征文比賽,主題為“回首過去,展望未來,揚(yáng)帆起航,再創(chuàng)輝煌!”,體裁不限。
4、5月10日開展學(xué)院之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
5、5月10日至11日17:30分由學(xué)院學(xué)生會各部門報(bào)送參加文藝晚會的節(jié)目名單至學(xué)院團(tuán)委文娛部;
6、5月12日召開校友報(bào)告會、座談會、成果展;
7、5月13日16:00由學(xué)院團(tuán)委文娛部組織參加演出人員在影劇院現(xiàn)場抽簽,產(chǎn)生彩排序列;
8、5月13日18:00由學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人及評委對晚會彩排節(jié)目進(jìn)行評選,確定入圍節(jié)目;
9、5月14日18:00由學(xué)院團(tuán)委組織晚會預(yù)演;
10、5月15日晚18:30在影劇院正式舉行“文化傳播學(xué)院十周年慶典文藝晚會”。
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