如何策劃同學(xué)聚會(huì)
如何策劃同學(xué)聚會(huì)
歡樂(lè)的時(shí)光無(wú)法永留,依戀的身影終將遠(yuǎn)去,為了珍藏這美好的時(shí)光,留下難忘的記憶,組委會(huì)制作了這本紀(jì)念冊(cè)。下面是有大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃方案,歡迎參閱。
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃方案范文1
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(dòng)(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天:
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃方案范文2
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會(huì)吧!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從綏德中學(xué)畢業(yè)已經(jīng)十年了。十年前,我們滿懷對(duì)大學(xué)校園的向往,對(duì)未來(lái)生活的激情,從四面八方來(lái)到綏德中學(xué),在美麗的校園里留下了一串串動(dòng)人的青春樂(lè)章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,讓人魂?duì)繅?mèng)繞,至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少艱辛歷程?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對(duì)生活的感慨?激發(fā)多少對(duì)未來(lái)的憧憬?……
20xx年2月5日(農(nóng)歷大年初三),綏德中學(xué)高1998級(jí)暨XX屆(三)班的全體同學(xué)將在綏德進(jìn)行聚會(huì),我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來(lái)參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,分享十多年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案,本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見:
一、指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資500元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:擬定于20xx年2月5日(農(nóng)歷大年初三)。
地點(diǎn):綏德縣酒店(具體地點(diǎn)另行通知)。
四、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。具體時(shí)間為2011年1月11日-16日,榆林境內(nèi)的同學(xué)由張偉同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,榆林境外的同學(xué)由王偉同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,同學(xué)們之間請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定是否舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由張賽虎、劉琦等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立同學(xué)聚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組,由張賽虎任組長(zhǎng),劉琦任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個(gè)專項(xiàng)小組:
1、會(huì)務(wù)組:由任龍(xxxxxx)任組長(zhǎng),自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)報(bào)道、交通、食宿安排。
2、財(cái)務(wù)組:由康存(xxxx)任組長(zhǎng),自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、宣傳組:由王偉(xxxxx)任組長(zhǎng),自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會(huì)光盤。
4、聯(lián)絡(luò)組:由張偉(xxxxx)任組長(zhǎng),自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及任課老師聯(lián)系邀請(qǐng)。
本次聚會(huì)是畢業(yè)十年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
五、聚會(huì)流程
(一)再次相會(huì)
時(shí)間:2月5日晚18:00之前
內(nèi)容:聊聊天,說(shuō)說(shuō)話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。
(二)把酒言歌
時(shí)間:2月5日晚18:00開始
內(nèi)容:擬請(qǐng)歷任班長(zhǎng)致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學(xué)必須點(diǎn)唱一首歌曲,期間可以穿插進(jìn)行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時(shí)間:2月6日上午12時(shí)之前
內(nèi)容:進(jìn)入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學(xué)樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進(jìn)行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時(shí)間:2月6日15:00
內(nèi)容:邀請(qǐng)老師及所有同學(xué)一起座談交流談心。每位老師和同學(xué)講幾句話,以表心聲。同時(shí),找一個(gè)瓶子,讓我們一起來(lái)把自己的愿望寫出來(lái),疊成紙鶴,十年后,看看我們?cè)倬鄣臅r(shí)候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時(shí)間:2月6日晚18:00
內(nèi)容:擬請(qǐng)班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來(lái)表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!
(六)難說(shuō)再見
時(shí)間:2月7日早餐之后
內(nèi)容:天下沒(méi)有不散的宴席。回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來(lái)不及說(shuō)的掏心窩話好好說(shuō)說(shuō)。
六、注意事項(xiàng)
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個(gè)人物品請(qǐng)自備。
3、聚會(huì)期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
七、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學(xué)。相關(guān)電子版?zhèn)髦羜q群。
2、核算聚會(huì)收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學(xué);如需補(bǔ)收,各位同學(xué)將尾款存到指定賬戶。
預(yù)祝聚會(huì)成功。
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃方案范文3
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從××大學(xué)畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對(duì)大學(xué)校園的向往,對(duì)未來(lái)生活的激情,從四面八方來(lái)到××大學(xué),在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂(lè)章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂?duì)繅?mèng)繞,至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對(duì)生活的感慨?激發(fā)更多對(duì)未來(lái)的憧憬?……
20xx年×月×日-×日,××大學(xué)××級(jí)××班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會(huì),我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來(lái)參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,分享十多年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會(huì)吧!
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間擬定于2010年×月×日到2010年×月×日。
具體地點(diǎn):(盡量征求大家意見)。
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由××、××、××等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。
五、具體要求
本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
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